O načinima plaćanja

U Brixu su obrađeni sljedeći načini plaćanja:

Novčanice i kovanice
Ček
Kartica
Transakcijski račun
Paypal/PaymentGW
Plaćanje prilikom preuzimanja (Pouzećem, COD)
~~U naravi~~
Soba
Ostalo
Koristi se kada način plaćanja nije jedan od gore navedenih ili kada se faktura plaća s više različitih načina plaćanja. Za takve fakture potrebno je upisati sve pojedinačne uplate izravno u obrascu blagajne, svaki put povezujući ih na istu fakturu.
Kompenzacija
Upisuje se kao transakcijska uplata.

1. Dostupnost načina plaćanja po odjelu

Koji su od navedenih načina plaćanja stvarno ponuđeni u POS računima, računima, ponudama i blagajni ovisi o odjelu. Popis se zadaje u kartici ~ NAČINI PLAĆANJA ~ obrasca Odjeli — vidi ~ NAČINI PLAĆANJA ~.

Kada Brix način plaćanja, uplatni račun i kartičnu kuću donosi u dokument sam, a kada ih traži od korisnika, opisano je u Automatski donos načina plaćanja, uplatnog računa i kartične kuće.

2. Način plaćanja i fiskalizacija

Način plaćanja jedan je od kriterija po kojima Brix određuje po kojem se protokolu račun šalje na fiskalizaciju — F1 ili F2.0. Pravila se vode na jednom mjestu, u Slanje računa na F1 ili F2.0 fiskalizaciju, i ovdje se prikazuju uključivanjem tog teksta:

Tko i do kada izdaje račune u papirnatom obliku opisano je u Tko izdaje račune u papirnatom obliku u 2026. godini.

Ako tvrtka ima uključenu postavku EP_IRA, sustav prilikom zaključivanja računa primarno primjenjuje protokol F2.0. To vrijedi za sve podvrste računa, uključujući i prodaju OSA. Tvrtke bez te postavke ne mogu slati eRačune.

Za slanje eRačuna tvrtka ugovara informacijskog posrednika — Moj eRačun (MeR) ili ePoslovanje (Pondi); postupak ugovaranja opisan je u Moj eRačun (MeR) odnosno ePoslovanje (Pondi). Pristupne podatke posrednika u Brix upisuje podrška na temelju zahtjeva za podršku. Za fiskalizaciju po protokolu F1 potreban je certifikat FINA-e, vidi karticu ~ Fiskalni podaci ~.

Slanje je automatsko. Zaključivanjem računa sustav ga sam šalje na fiskalizaciju i dostavu kupcu — nakon toga račun se ne šalje ponovno ručno.
Ručno slanje služi isključivo za slanje kopije već poslanog računa i opisano je u Ponovno slanje računa na F2.0 fiskalizaciju.

Sustav Fiskalizacije 2.0 i eIzvještavanja teži realnom vremenu. eRačun s datumom starijim od 15 dana proći će kroz sustav, ali može postati „crvena zastavica“ pri nadzoru, jer se eRačun mora izdati u trenutku nastanka poslovnog događaja ili vrlo brzo nakon njega.

Iznimka — F1 fiskalizacija
Protokol F1 automatski se primjenjuje u sljedećim slučajevima:

Građani (fizičke osobe)
Račun se fiskalizira prema pravilima F1 za sve načine plaćanja. Obveza slanja dodatno ovisi o polju {Područje dostave} — fiskalizira se samo isporuka Tuzemno, vidi ~ OSNOVNO ~.
Pravne osobe
Račun ide na F1 fiskalizaciju ako je način plaćanja Novčanice i kovanice ili Kartica, uz uvjet da je polje {Područje dostave} postavljeno na Tuzemno.

U svim ostalim slučajevima — dakle i kod pravnih osoba s načinom plaćanja Transakcijski račun — račun se šalje po protokolu F2.0.

Račun koji nije automatski otišao na F1 fiskalizaciju šalje se ručno gumbom F1 u kartici ~ OSNOVNO ~. Na računima poslanim po protokolu F2.0 gumb se ne prikazuje.

eRačun po pravilima Fiskalizacije 2.0 šalje se isključivo pravnim osobama. Računi izdani fizičkim i prolaznim osobama ne mogu se poslati kao eRačun — oni idu na fiskalizaciju po protokolu F1. Iznimka su fizičke osobe registrirane u AMS-u, vidi Računi fizičkim osobama registriranim u AMS-u.

Popis načina plaćanja i njihovo značenje opisani su u O načinima plaćanja. Koji su načini plaćanja uopće dostupni u pojedinom odjelu zadaje se u ~ NAČINI PLAĆANJA ~. Partnerima koji su obveznici javne nabave uz eRačun se dostavlja i {FINA ID}.

Svaka stavka eRačuna mora imati oznaku Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD 2025) od najmanje šest znamenki; vidi KPD (Klasifikacija proizvoda po djelatnostima).

Provjera je li pojedini račun stvarno fiskaliziran po F1 opisana je u Provjera fiskalizacije računa po F1. Naplata računa poslanih po F2.0 prijavljuje se automatski, vidi eIzvještavanje o naplati IRA; obrada predujmova u Obrada predujmova u Fiskalizaciji F2.0.

Kupac nije primio eRačun

Je li eRačun dostavljen kupcu provjerava se na portalu posrednika, s korisničkim imenom i lozinkom primljenima od njega. Grešku prijavite tehničkoj podršci posrednika, uz napomenu da koristite programsko rješenje MICRO PROCESS. Primljeni odgovor, s brojem računa, proslijedite nam kao zahtjev za podršku.

Privitci uz eRačun

Uz eRačun se šalju svi dokumenti koji se u trenutku zaključivanja nalaze u kartici ~ Prilozi (DMS) ~ računa. Pravila i ograničenja opisana su u Slanje privitaka uz eRačun.

Podjela “fiskalizira se / ne fiskalizira se” po načinu plaćanja vrijedila je prije uvođenja Fiskalizacije 2.0.

Od 01.01.2026. računi izdani građanima (B2C) fiskaliziraju se neovisno o načinu plaćanja, a eRačuni po pravilima F2.0 šalju se pravnim osobama također bez obzira na način plaćanja. Način plaćanja više ne određuje hoće li se račun fiskalizirati, nego po kojem se protokolu fiskalizira.

Za račune izdane fizičkim osobama obvezu slanja na F1 dodatno određuje polje {Područje dostave} — vidi ~ OSNOVNO ~ i Provjera fiskalizacije računa po F1.