Ako dobijete upit od Porezne uprave ili sumnjate da određeni računi izdani fizičkim osobama nisu vidljivi u F1, ispravnost fiskalizacije možete provjeriti izravno u sustavu Brix.

Prema zadanim postavkama, svi računi prema fizičkim osobama unutar RH moraju biti fiskalizirani. Status možete provjeriti na sljedeći način:

• U listi računa: Pronađite stupce F1 i F2. Kvačica (oznaka) u tim stupcima označava po kojem je protokolu račun uspješno fiskaliziran.
• Unutar samog računa: Otvorite račun i idite na karticu ~~FISKALNI PODACI~~. Tamo moraju biti vidljivi:
  • ZKI (Zaštitni kod izdavatelja)
  • JIR (Jedinstveni identifikator računa) koji dodjeljuje Porezna uprava
  • Kompletna XML komunikacija s poslužiteljem Porezne uprave kao neoboriv dokaz o slanju podataka.

<note tip> Preporuka za odgovor Poreznoj upravi: Ako Porezna uprava tvrdi da računi nisu vidljivi, pošaljite im nekoliko primjera ispisa računa na kojima su jasno vidljivi ZKI i JIR. Također, slobodno od njih zatražite konkretan primjer računa (broj računa) za koji tvrde da nije vidljiv kako bi se mogla napraviti precizna provjera. </note>

Ako uočite račune koji nemaju oznaku fiskalizacije (nisu prošli kroz F1), najčešći uzrok je pogrešan unos podataka o isporuci.

Sustav Brix automatski prepoznaje pravila fiskalizacije na temelju lokacije:

• Ako je na računu za područje dostave odabrano “Ostale EU države” (ili bilo koje drugo područje izvan RH), sustav smatra da je isporuka obavljena izvan Republike Hrvatske.
• Prema zakonu, isporuke izvan HR ne podliježu postupku fiskalizacije i sustav ih namjerno neće poslati Poreznoj upravi.

Što učiniti u slučaju neslaganja?
Provjerite račune koji nisu fiskalizirani i provjerite polje za područje dostave. Ako je isporuka zapravo bila unutar Hrvatske, radi se o pogrešci pri unosu. U tom je slučaju račun potrebno stornirati i izdati novi račun kako bi ga sustav mogao pravilno fiskalizirati.

Iznimno je važno da storno i novi račun imaju potpuno identičan datum isporuke kao i izvorni račun. Budući da se obračun PDV-a radi prema datumu isporuke, na ovaj način sam obračun ostaje nepromijenjen jer storno i novi iznos (u plusu) sjedaju na isti datum i međusobno se poništavaju unutar istog poreznog razdoblja.