Fizička osoba bez registrirane tvrtke ili obrta ne obavlja registriranu djelatnost i nije obveznik fiskalizacije, pa za isporučenu robu ili obavljenu uslugu ne izdaje račun. Brix zato ne dozvoljava spremanje ulaznog računa u kojem je dobavljač fizička osoba.

Vrsta partnera zadaje se podatkom {Fizička} u obrascu [ Partneri ].

Roba nabavljena od građanina — rabljeno dobro, otkup poljoprivrednih proizvoda i slično — evidentira se dvama dokumentima:

1. Primka
   Roba ulazi u zalihe, podvrstom primke PDD — Primka od tuzemnog dobavljača.
2. Temeljnica
   Knjiži se financijska obveza prema građaninu, u obrascu [ Temeljnice ].

Oba dokumenta knjiže stavku na kontu Obračun nabave. Te se dvije stavke potom međusobno zatvaraju u obrascu [ Zatvaranje stavaka ].

Ispravu kojom je nabava dokumentirana — kupoprodajni ugovor, otkupni blok ili sličan dokument — priložite u karticu ~ Prilozi (DMS) ~ jednog od ta dva dokumenta. U kartici drugog dokumenta ikonom spajalice postavite poveznicu na već pohranjenu ispravu, umjesto da je učitavate drugi put.

Sljedeći se događaji ne unose kroz ulazni račun nego se knjiže temeljnicom:

• Kupnja imovine od građanina
  Kupoprodajni ugovor.
• Obavljena usluga ili autorski rad
  Ugovor o djelu ili autorski ugovor.
• Iznajmljivanje nekretnine
  Ugovor o najmu.

Nabava rabljenih dobara od građana radi daljnje prodaje ulazi u Posebni postupak oporezivanja marže.