~OSNOVNO~

{Zaposlenik}
{Predložak}
{Vrsta} - vrsta fakture koja može biti jedno od sljedećih:
- CLAN - Članarina - Račun za članarinu
- RAOT - Veleprodajna faktura
- RAMP - Maloprodajni račun
- RARN - Račun servisa/radnog naloga
- RATR - Faktura za robu u tranzitu
- RAPP - Račun za primljeni predujam
- RAFO - Račun na osnovi otpremnice
- ODOT - Odobrenje kupca
{Kupac}
- Tvrtke koji koriste uslugu mojeRačuna se po odabiru kupca radi provjera statusa blokade kupca i ukoliko je u blokadi prikazuje se odgovarajuća poruka.
- Kod odabira tuzemnog partnera se automastki radi provjera OIB-a.
- Kod odabira inozemnog partnera se automastki radi provjera VAT ID-a.
{Odjel kupca}
—Prolazni kupac—
- Ukoliko je kupac prolazni, u ovom okviru se mogu upisati osnovni podaci o prolaznom kupcu.
—Adresa dostave—
- Ukoliko adresa dostave nije jednaka osnovnoj adresi kupca, ovdje se upiuju podaci o adresi dostave.
{Broj}
Broj računa koji dodjeljuje Brix, osim u slučaju kada je uključena postavka FREE_IRA. U tom slučaju, korisnik samostalno vrši upis broja računa.
Važno: Broj se upisuje isključivo kao jedan višeznamenkasti cijeli broj (npr. 1234), bez oznake poslovnog prostora, broja naplatnog uređaja ili bilo kojih drugih znakova i brojeva.
Zaključivanjem računa, Brix će tom broju automatski dodati propisane oznake (npr. pretvorit će ga u 1234/P1/1).
Kod zaključenih dokumenata (ukoliko je uključena postavka FREE_IRA), ovaj broj je moguće ispraviti klikom na ikonu olovke pored broja. Pri ispravku se također upisuje isključivo čisti broj računa bez dodatnih oznaka.
{Datum}
{Valuta} fakture:
- Ako je odjel maloprodajni, valuta fakture se ne upisuje i jednaka je valuti tvrtke.
- Ako je odjel veleprodajni, odabir valute fakture je slobodan. Valutu nije potrebno odabrati ukoliko valuta fakture treba biti jedanaka valuti tvrtke.
{Poslovni proces}
{Narudžbenica/Ugovor}
{U pripremi} - Ukoliko se označi narudžba postaje faktura u pripremi i više nije vidljiva u listi “Naručeno”.

—Predujam—
Kod upisa redovnih računa omogućeno je povezivanje na jedan ili više računa za primljene predujmove (RAPP).
Činom zaključivanja redovnog računa, sustav automatski generira storno račune za predujmove u pripremi, uz kontrolu da se ne premaši iskoristivi iznos.
VAŽNO: Ovako generirane storno predujmove obavezno je potrebno ručno zaključiti.
- Okvir za upis predujmova prikazuje se samo ako kupac ima otvorene RAPP - Račun za primljeni predujam.
- Povezivanje na predujmove vrši se nakon upisa svih stavaka računa.
- Nakon odabira predujma potrebno je upisati {Iznos} koji se “oduzima” od odabranog predujma.
  Upisani iznos ne može biti veći od ukupnog iznosa računa niti veći od preostalog otvorenog iznosa na odabranom predujmu.
- Kada se iznosi po stopama PDV-a u predujmu razlikuju od iznosa u računu

{Isporučeno/obavljeno} - Datum isporuke dobara ili obavljanja usluge. Po ovom datumu se određuje obračunsko razdoblje za PDV i bilancu.
- Prema ovom datumu se iz cjenika uzima cijena robe i usluga u stavkama računa
- Računi ulaze u PDV i bilancu isključivo po datumu isporuke.
- Datum upisa računa može bit račun u tekućem mjesecu sa datumom isporuke u prošlom mjesecu,
- Postoji mehanizam “zaključivanje PDV razdoblja” koji će onemogućiti upis datuma isporuke u razdoblju za koje je predan PDV. Taj mehanizam je dostupan administratorima i računovodstvu i pokreće se kada je obračun PDV-a za proteklo razdoblje gotovo (najkasnije 20-og u mjesecu za protekli mjesec).
- Ukoliko račun ima materijalne stavke, datum isporuke ne može bit manji od današnjeg datuma.
{Dana dospijeća} i {Dospijeće plaćanja}
{Područje isporuke}
Definira geografsku zonu isporuke za račune izdane fizičkim osobama.
Na temelju ovog podatka sustav automatski određuje obvezu slanja računa na F1 fiskalizaciju:
- D - Domaća, Fiskalizira se
- E - Unutar EU, Ne iskalizira se
- I - Izvan EU, Ne iskalizira se
- VAŽNO: Onemogućena je promjena polja {Područje isporuke} ukoliko je račun zaključen ili storniran.
{Osnova oslobođenja PDV-a}
- Ispravak osnova oslobođenja PDV-a u računu
{Opis}
{Opaske}
{Način plaćanja} Napomena: Tipka ne “pamti” upisani način plaćanja. Način plaćanja se “pamti” tek zaključivanjem fakture.
{Način plaćanja} - Dozvoljena je promjena načina plaćanja između način plaćanja koji se ne fiskaliziraju.
{Kartična kuća}

—Plaćanje—