Ukoliko se u “glavi” odobrenja odabere {Račun}, u stavkama odobrenja će se automatski donijeti sve stavke iz računa koja se odobrava. U suprotnom je slobodan upis količine i cijena artikala koje kupac vraća.

Po zaključivanju odobrenja, roba se odmah vraća na zalihe, kupca odobava i vrši se odgovarajući ispravak u PDV-u.

• Kod upisa stavaka odobrenja, količine i iznosi se NE upisuju sa negativnim vrijednostima.
• Kad god je to moguće, u polju {Račun} treba odabrati račun za koji se daje odobrenje. Nije dovoljno u {Opis} staviti “veza Račun xxxx”. Svaki račun ima svoj saldo odobrenja i na njega se ne mogu davati odobrenja u beskonačnost.

Prihodi od prodaje se odmah knjiže po zaključivanju odobrenja i ne ovise o potvrdi odobrenja.

Ako se tvrtka koja izdaje odobrenje vodi po naplaćenoj realizaciji, odobrenje ne umanjuje obvezu PDV-a, dobiva vrsta obračuna PDV-a 270 (IRA BEZ OBVEZE PDV-a). Ukoliko je račun po kojem se izdaje odobrenje bio plaćen, (tj odobrenjem treba umanjiti obvezu PDV-a) umanjenje obaveze PDV-a se provodi knjiženjem novog dokumenta i to temeljnicom TEMP Ispravak PDV-a.

Knjiženje odobrenja kupca