Odjeli

~ OSTALI PODACI ~

{PP Aktivan}
Postaviti ako se u odjelu izdaju računi koje treba fiskalizirati.
{Oznaka poslovnog prostora}
Oznaka poslovnog prostora prema pravilima fiskalizacije. Oznaka je proizvoljna i može se sastojati od brojeva i/ili slova.
- Za ovo polje vrijede sljedeća pravila validacije:
  - Dozvoljeni znakovi: Isključivo velika slova (A-Z) i brojke (0-9).
  - Zabranjeni znakovi: Razmaci, hrvatski znakovi (Č, Š, Ž…) i posebni znakovi (-, _, /, @, .).
  - Duljina: Najviše 20 znakova.
  - Prazno polje: Nije dopušteno ostaviti polje praznim.
- Primjeri logike oznake:
  - P, S, W… prema djelatnosti odjela: Prodaja, Software, Web trgovina
  - R, Z… prema mjestima odjela: Rijeka i Zagreb
  - 1, 2… prema šiframa odjela
  - P1, P2…
- Ako se odjelu tijekom kalendarske godine promijeni oznaka poslovnog prostora, u postavkama odjela obavezno se mora uvesti i novi broj naplatnog uređaja. Redoslijed brojeva računa kreće od broja 1, osim ako je oznaka tijekom godine već bila upotrijebljena — tada broj računa nastavlja raniji niz.
- Upis računa i ponuda onemogućen je ako odjel nema upisanu oznaku poslovnog prostora. To vrijedi samo ako tvrtka fiskalizira račune.
{Lokacija}
{POS kupac}
{IBAN}
Podatak se prikazuje kada tvrtka ima više bankovnih računa. Ako se u ovom polju odabere određeni IBAN, na fakturama će se ispisati u retku “Molimo uplatu na račun HR6124840071101234356 s pozivom na broj HR01 1113-21104846”.
{Cjenik}
Zadani cjenik robe i usluga za predmetni odjel; po njemu se uzimaju cijene u ponudama, računima i POS računima izdanima u tom odjelu. Opis postupka određivanja cijene.
{Uvjeti plaćanja}
Zadani uvjeti plaćanja za račune predmetnog odjela: A - Predujam, D - Kod isporuke, K - Kompenzacija, M - Kraj mjeseca, O - Odgoda i R - Na rate. Uz uvjete Kraj mjeseca i Odgoda prikazuje se i broj dana odgode.
- Ti se uvjeti na novom računu predlažu samo ako kupac nema upisane vlastite uvjete — uvjeti partnera imaju prednost. Vidi ~ UVJETI ~.
{Odgovorna osoba}
Detaljnije ispis_racuna. Odgovorna osoba mora prethodno biti upisana u zaposlenicima.
{Datum zadnjeg dokumenta}
Ako se u odjelu materijalni dokumenti (fakture, izdatnice, primke i sl.) retroaktivno upisuju, potrebno je inicijalno, po otvaranju odjela, ovdje upisati 01. siječnja u godini za koju se dokumenti upisuju, s vremenom 09:00 (zbog vremenskih zona). Taj se datum koristi za kontrolu slijednosti brojeva i datuma dokumenata u odjelu. Nakon inicijalnog upisa Brix taj podatak ažurira zaključivanjem dokumenata, pa se tu prikazuje datum i vrijeme zadnjeg upisanog dokumenta u odjelu.
- Kad je ovaj podatak jednom upisan, više se ne smije ispravljati jer će se poremetiti slijednost brojeva i datuma dokumenata te materijalne i financijske vrijednosti zaliha. Posljedični popravak podataka zahtjevan je posao.
{Početno stanje skladišta}
{email}
{Telefon}
{Mobitel}
{Blagajne}
Popis blagajni u kojima se mogu vršiti uplate izravno iz računa ovog odjela.
{Maloprodaja}
{Roba na komisiji}
Označava je li roba na zalihi komisijska (tuđa).
{Vrsta zalihe} i {Konto zalihe}
Vrsta i konto zalihe koja je pretežito uskladištena u odjelu.
- Ako taj podatak nije upisan na odjelu, nije moguć upis materijalnih dokumenata kao što su primke, izdatnice i slično.
- Ako vodite evidenciju sitnog inventara u upotrebi, pročitajte Sitan inventar.
{Konto prihoda usluga}
Alternativna računovodstvena konta na kojima se vode prihodi od prodaje usluga tuzemnim kupcima, kupcima iz EU i kupcima izvan EU.
{Konto prihoda/troškova u HiP}
{Likvidator URA}
Ako se u zadani URA odjel (definiran u obrascu Tvrtke) unese zaposlenik s upisanom e-mail adresom, automatski će se otvoriti korisnički račun s pristupom programu za Likvidaciju URA.
{Likvidator IRA}
Detaljnije ispis_racuna. Likvidator mora prethodno biti upisan u zaposlenicima.
{Ima članove}
Podatak se prikazuje u odjelima udruga i političkih stranaka. Omogućuje pridruživanje člana odjelu. Npr. podružnice političkih stranaka imaju članove, ali ne i županijska ili regionalna organizacija, jer su to organizacijske jedinice kojima podružnice pripadaju. Izuzetno je važno da taj podatak nije postavljen odjelima koji su hijerarhijski iznad najniže razine.
{Min. redovni rad}
Minimalna naknada za redovni rad učenika.
{Min. rad nedjelja, blagdan, noć}
Minimalna naknada za rad učenika nedjeljom, blagdanom i noću.