Softversko rješenje Sustav upravljanja dokumentima (DMS) omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku i dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.

Prednost sustava Arhiviranja dokumenata - DMS (engl. Document Management System) je što se raznim mehanizmima omogućuje jednostavno pronalaženje i pregled dokumenata.

Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više Oznake, svaki se dokument može vezati na jedan ili više podataka ili dokumenata u Brix-u kao npr. na Zaposlenici, Partneri, Radni nalozi, Ponude, Računi (IRA), Roba i usluge (Artikli), Vozila, Zbirke osobnih podataka, Privole itd.

Traženje i filtriranje dokumenata moguće je prema odjelu, godini i mjesecu, oznakama, urudžbenom broju, nazivu dokumenta i razini pristupa.

Svakom dokumentu je moguće ograničiti pristup i/ili ažuriranje na razini pojedine osobe, odjela ili grupi korisnika.