Ulazni računi

Filter
O filterima, tražilici i okviru Pronađi u listi: O filterima i pronalaženju podataka u listama.

Obrazac u kojem su podaci raspoređeni u sljedećim karticama:

~ OSNOVNO ~
~ STAVKE ~
~ PDV ~
~ Prilozi (DMS) ~ — Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranja dokumenata vezanih uz ulazni račun, npr. preslika izvornog računa, jamstveni listovi, dostavnice i slično.
- Kod učitavanja eURA iz sustava F2.0 u karticu ulaznog računa automatski se spremaju XML i PDF računa te ostali dokumenti koje je dobavljač poslao u okviru eRačuna.
- Oblik PDF računa ovisi o informacijskom posredniku i/ili dobavljaču te može biti u izvornom obliku i/ili kao vizualizacija koju generira informacijski posrednik. Brix nema utjecaja na oblik i sadržaj preuzetih dokumenata.
~ DNEVNIK ~ — Kronologija radnji nad ulaznim računom.

Ispisi

Način upisa, kontiranje i obrada PDV-a uvelike ovisi o odabranoj vrsti ulaznog računa u {Vrsta}.

{Vrsta} - Ulazni računi su podijeljeni na nekoliko vrsta, svaka sa svojim pravilima knjiženja i obračunom PDV-a.
- Napomena: Promjena vrste ulaznog računa moguće je isključivo neposredno nakon upisa/otvaranja dokumenta i prije prvog spremanja.
- Standardne vrste URA.
  Tvrtke “po naplaćenoj” koriste ove vrste URA i za dobavljače “po naplaćenoj” i za dobavljače “po fakturiranoj”.
  Tvrtke “po fakturiranoj” koriste ove vrste URA za dobavljače “po fakturiranoj”.
  Brix ima automatske mehanizme prijenosa PDV-a kod zatvaranja URA u tvrtkama “po naplaćenoj”.
  - URA - Tuzemni dobavljač
  - UAV - Predujam plaćen tuzemnom dobavljaču
- Vrste URA za tvrtke koji su u PDV-o “po fakturiranoj”, za ulazne račune dobavljača u PDV-u “po naplaćenoj”.
  Ove vrste URA se ne koriste u tvrtkama “po naplaćenoj”.
  Brix ima automatske mehanizme prijenosa PDV-a kod zatvaranja URA dobavljača “po naplaćenoj”.
  - UR2 - Ulazni račun tuzemnog dobavljača "po naplaćenoj"
  - UA2 - Predujam plaćen tuzemnom dobavljaču "po naplaćenoj"
- Vrste URA EU dobavljača:
  - EUD - Stjecanje dobara od EU dobavljača - PPO
  - EUU - Primljene usluge od EU dobavljača - PPO
- URA ino dobavljača sa sjedištem izvan EU
- Ukinute vrste URA. Šifre ostaju vidljive isključivo radi pregleda tih dokumenata iz prethodnih razdoblja.
  - PP2 - Tuzmeni prijenos porezne obaveze dobavljača "po naplaćenoj" u tvrtkama "po fakturiranoj"
  - PPO - Prijenos porezne obaveze (tuzmeni) PPO se sada upisuje u okviru sa podacima PDV-a.

Likvidacija ulaznog računa

Ulazni računi preuzeti iz sustava F2.0 dolaze u status Primljeno i čekaju odluku korisnika. Odluka se donosi tipkama u podnožju obrasca:

[PRIHVATI]
Račun prelazi u status Prihvaćeno. Dobavljač je automatski obaviješten o prihvaćanju, a računovodstvo dobiva obavijest da račun može proknjižiti.
[ODBIJ]
Račun prelazi u status Odbijeno. Dobavljač je automatski obaviješten o odbijanju.
[ZAKLJUČI]
Račun je proknjižen i prelazi u status Zaključeno; obrada je završena.
[OBRIŠI]
Trajno briše ulazni račun.

Odbijanje je konačno. Ulazni račun zaprimljen kroz F2.0 ne može se iz statusa Odbijeno vratiti u Prihvaćeno — sustav F2.0 promjenu statusa u tom smjeru ne dozvoljava, pa račun ostaje u statusu Odbijeno. Situacija se rješava isključivo novim dokumentima dobavljača: stornom odbijenog računa i, ako je isporuka stvarno obavljena, novim računom. Računovodstveno postupanje opisano je na stranici Učitavanje eURA iz sustava F2.0.

Prihvaćeni se račun može naknadno odbiti tipkom [ODBIJ] — u tom smjeru promjena statusa je dozvoljena. Isti su postupci dostupni i u obrascu [ Likvidacija URA ].

Brisanje nije rješenje za neželjene ulazne račune preuzete iz sustava F2.0 — sustav ih sljedećeg dana ponovno učitava. Takve račune treba odbiti, a ne brisati; vidi Učitavanje eURA iz sustava F2.0.

Značenje pojedinog statusa opisano je uz filter liste.

Postupci

Obrada e-Računa s nultim iznosom (promotivni uzorci, besplatna roba i sl.)
Kontrola VAT ID putem VIES platforme
"Ručni" upis URA
Poslovni događaji s fizičkom osobom
Učitavanje eURA iz sustava F2.0
Kada očekivani ulazni račun nije vidljiv u sustavu Brix
Likvidacija URA (Ulazni računi)
Ispravak kontiranja i upisanih podataka PDV-a
URA ino dobavljača sa sjedištem izvan EU
URA vlastita potrošnja – priznato 50% (npr. gorivo za osobna vozila)
URA za električnu energiju sa potporom
URA za primljene usluge dobavljača iz EU bez valjanog PDV ID