Ispravak knjiženja dokumenata u zaključenim PDV razdobljima

Brix ne dozvoljava ispravak knjiženja u dokumentima s datumom ranijim od datuma upisanog u {Početak PDV razdoblja} u obrascu PDV izvještaji.

Napomene:

Brix gotovo u cijelosti automatizira obračun PDV-a, pa ispravak knjiženja u zaključenim razdobljima može utjecati na obračun PDV-a, a da pri tome niste svjesni promjena koje su nastale zbog ispravaka.
Pod “Datum dokumenta” podrazumijeva se datum isporuke/obavljanja.

Sigurnija alternativa — temeljnica za ispravak PDV-a

Prije otključavanja zaključenog razdoblja provjerite je li ispravak moguće provesti temeljnicom TEMP - Temeljnica za ispravak PDV-a u tekućem obračunskom razdoblju. Temeljnicom ispravka PDV-a moguć je gotovo svaki ispravak u obračunu i obrascu PDV-a, a zaključeno razdoblje ostaje zaključano.

Temeljnicu ispravka PDV-a koristite kad god je moguće. Postupak opisan u nastavku privremeno otključava razdoblje svim korisnicima u tvrtki i nosi bitno veći rizik od nenamjernih izmjena.

Iznimno je dozvoljeno privremeno “otključati” PDV razdoblje radi ispravaka potrebnih knjiženja.

Postupak ispravka

Postavite datum početka PDV razdoblja:
1. Otvorite obrazac: Izvještaji > PDV izvještaji.
2. Zapišite datum upisan u polju {Početak PDV razdoblja} i onda upišite datum početka PDV razdoblja koji je raniji od datuma dokumenta kojeg želite ispraviti.
3. Nakon promjene, potrebno je ponovno učitati podatke tvrtke:
  1. Najprije odaberite drugu tvrtku u gornjem lijevom kutu ili se odjavite i ponovno prijavite.
  2. Zatim ponovno odaberite tvrtku čiji ste {Početak PDV razdoblja} ispravili.
Ispravite potrebna knjiženja.
Važno: Nakon ispravaka knjiženja u proteklim PDV razdobljima, OBAVEZNO iz Brix-a ispišite PDV obrazac i usporedite ga s obrascem predanim Poreznoj upravi.

Upozorenje:

Promjena datuma omogućuje knjiženje i izmjene dokumenata koji utječu na već predani PDV.
To se odnosi na sve korisnike u tvrtki – npr. netko može izdati novi račun unutar zaključenog razdoblja.
Vi preuzimate odgovornost za sve eventualne promjene PDV-a i njihovo pronalaženje.

Preporučeni brzi postupak za ispravak

Radi minimaliziranja rizika, slijedite sljedeće korake:

Pripremite novi prozor za prijavu:
- Otvorite novi preglednik ili karticu s Brix login stranicom (još se nemojte prijavljivati).
Promijenite datum u postojećem prozoru:
- U aktivnom prozoru promijenite {Početak PDV razdoblja} kako je opisano iznad.
Brza prijava u novom prozoru:
- U novom prozoru se odmah prijavite i prebacite na tvrtku čiji ste {Početak PDV razdoblja} ispravili.
Vratite datum u prvom prozoru:
- Vratite {Početak PDV razdoblja} na izvorni datum kako biste ponovno zaključali razdoblje.
Izvršite izmjene i odjavite se:
- U novom prozoru obavite potrebne ispravke i odmah se odjavite kada završite.

Ovaj postupak omogućuje siguran i brz ispravak bez dugotrajnog otključavanja PDV razdoblja te smanjuje rizik od nenamjernih izmjena.