Odjeli

~ OSTALI PODACI ~

{PP Aktivan}
Postaviti ako se u odjelu izdaju računi koje treba fiskalizirati.
{Oznaka poslovnog prostora}
Oznaka poslovnog prostora prema pravilima fiskalizacije. Oznaka je proizvoljna i može se sastojati od brojeva i/ili slova.
- Za ovo polje vrijede sljedeća pravila validacije:
  - Dozvoljeni znakovi: Isključivo velika slova (A-Z) i brojke (0-9).
  - Zabranjeni znakovi: Razmaci, hrvatski znakovi (Č, Š, Ž…) i posebni znakovi (-, _, /, @, .).
  - Duljina: Najviše 20 znakova.
  - Prazno polje: Nije dopušteno ostaviti polje praznim.
- Primjeri logike oznake:
  - P, S, W… prema djelatnosti odjela: Prodaja, Software, Web trgovina
  - R, Z… prema mjestima odjela: Rijeka i Zagreb
  - 1, 2… prema šiframa odjela
  - P1, P2…
- Promjenom oznake poslovnog prostora tijekom kalendarske godine kreće novi niz rednih brojeva od 1, osim ako je oznaka tijekom godine već bila upotrijebljena — tada broj računa nastavlja raniji niz.
- Oznaka mora biti jedinstvena u tvrtki — dva odjela ne mogu imati istu oznaku, ni kad je jedan od njih neaktivan. Zauzeta oznaka se ne sprema; Brix javlja grešku „Podatak već postoji”.
- Upis računa i ponuda onemogućen je ako odjel nema upisanu oznaku poslovnog prostora. To vrijedi samo ako tvrtka fiskalizira račune.
{Kasa - računi}
Broj naplatnog uređaja koji se ispisuje u trećem dijelu broja računa (npr. 1234/P1/2). Pod tim brojem odjel izdaje račune (IRA), neovisno o tome s koliko računala, tableta ili mobitela — vidi Broj naplatnog uređaja u broju računa.
- Upisuje se samo uz {Oznaka poslovnog prostora}. Odjel bez oznake ne izdaje račune i nema broj naplatnog uređaja.
- Cijeli broj veći od 0, bez vodećih nula. Unutar poslovnog prostora ne smije se ponoviti kao {Kasa - POS računi}, na naplatnom mjestu fiskalne vage ili kase ni kao {Kasa - prodaja OSA} tvrtke. Provjera obuhvaća i neaktivna naplatna mjesta.
- Ako broj nije upisan, u odjelu nije moguće izdavanje računa (IRA). Odjel koji izdaje samo POS račune smije ga ostaviti praznim.
- Promjenom broja tijekom godine prekida se dotadašnji niz rednih brojeva i kreće novi niz od broja 1.
{Kasa - POS računi}
Broj naplatnog uređaja za POS račune, uključujući R1 račune izdane u tom programu i POS račune dodane u obrascu Dnevni prometi. POS računi imaju vlastiti niz rednih brojeva, odvojen od računa (IRA), neovisno o tome s koliko se računala, tableta ili mobitela izdaju.
- Upisuje se samo uz {Oznaka poslovnog prostora}.
- Cijeli broj veći od 0, bez vodećih nula, različit od {Kasa - računi}. Unutar poslovnog prostora ne smije se ponoviti ni na naplatnom mjestu fiskalne vage ili kase ni kao {Kasa - prodaja OSA} tvrtke. Provjera obuhvaća i neaktivna naplatna mjesta.
- Ako broj nije upisan, u odjelu nije moguće izdavanje POS računa.
- Promjenom broja tijekom godine prekida se dotadašnji niz rednih brojeva POS računa i kreće novi niz od broja 1.
{Oblik prodajnog objekta}
Vrsta prodajnog mjesta prema propisima o objavi cjenika: Hipermarket, Supermarket, Minimarket, Diskont, Specijalizirana, Webshop ili Ostalo. Podatak ulazi u naziv datoteke cjenika koju Brix objavljuje na mrežnim stranicama tvrtke, pa je upis obavezan za svaki odjel koji objavljuje cjenik.
- Polje se prikazuje tvrtkama koje objavljuju cjenik prema propisima o mjerama kontrole cijena. Mogućnost uključuje podrška na zahtjev.
{Lokacija}
{POS Kupac}
{IBAN}
Podatak se prikazuje kada tvrtka ima više bankovnih računa. Ako se u ovom polju odabere određeni IBAN, na fakturama će se ispisati u retku “Molimo uplatu na račun HR6124840071101234356 s pozivom na broj HR01 1113-21104846”.
{Cjenik}
Zadani cjenik robe i usluga za predmetni odjel; po njemu se uzimaju cijene u ponudama, računima i POS računima izdanima u tom odjelu. Opis postupka određivanja cijene.
{Uvjeti plaćanja}
Zadani uvjeti plaćanja za račune predmetnog odjela: A - Predujam, D - Kod isporuke, K - Kompenzacija, M - Kraj mjeseca, O - Odgoda i R - Na rate. Uz uvjete Kraj mjeseca i Odgoda prikazuje se i broj dana odgode.
- Ti se uvjeti na novom računu predlažu samo ako kupac nema upisane vlastite uvjete — uvjeti partnera imaju prednost. Vidi ~ UVJETI ~.
{Odgovorna osoba}
Detaljnije ispis_racuna. Odgovorna osoba mora prethodno biti upisana u zaposlenicima.
{Datum zadnjeg dokumenta}
Ako se u odjelu materijalni dokumenti (fakture, izdatnice, primke i sl.) retroaktivno upisuju, potrebno je inicijalno, po otvaranju odjela, ovdje upisati 01. siječnja u godini za koju se dokumenti upisuju, s vremenom 09:00 (zbog vremenskih zona). Taj se datum koristi za kontrolu slijednosti brojeva i datuma dokumenata u odjelu. Nakon inicijalnog upisa Brix taj podatak ažurira zaključivanjem dokumenata, pa se tu prikazuje datum i vrijeme zadnjeg upisanog dokumenta u odjelu.
- Kad je ovaj podatak jednom upisan, više se ne smije ispravljati jer će se poremetiti slijednost brojeva i datuma dokumenata te materijalne i financijske vrijednosti zaliha. Posljedični popravak podataka zahtjevan je posao.
{Početno stanje skladišta}
{email}
{Telefon}
{Mobitel}
{Blagajne}
Popis blagajni u kojima se mogu vršiti uplate izravno iz računa ovog odjela.
{Maloprodaja}
{Roba na komisiji}
Označava je li roba na zalihi komisijska (tuđa).
{Vrsta zalihe} i {Konto zalihe}
Vrsta i konto zalihe koja je pretežito uskladištena u odjelu.
- Ako taj podatak nije upisan na odjelu, nije moguć upis materijalnih dokumenata kao što su primke, izdatnice i slično.
- Ako vodite evidenciju sitnog inventara u upotrebi, pročitajte Sitan inventar.
Konto prihoda usluga
Alternativna računovodstvena konta na kojima se vode prihodi od prodaje usluga, prema sjedištu kupca:
- {Tuzemni}
  Konto prihoda od usluga pruženih tuzemnim kupcima.
- {Iz EU}
  Konto prihoda od usluga pruženih kupcima iz drugih država članica EU.
- {Izvan EU}
  Konto prihoda od usluga pruženih kupcima izvan EU.
{Konto prihoda/troškova u HiP}
{Likvidator URA}
Ako se u zadani URA odjel (definiran u obrascu Tvrtke) unese zaposlenik s upisanom e-mail adresom, automatski će se otvoriti korisnički račun s pristupom programu za Likvidaciju URA.
{Likvidator IRA}
Detaljnije ispis_racuna. Likvidator mora prethodno biti upisan u zaposlenicima.
{Ima članove}
Podatak se prikazuje u odjelima udruga i političkih stranaka. Omogućuje pridruživanje člana odjelu. Npr. podružnice političkih stranaka imaju članove, ali ne i županijska ili regionalna organizacija, jer su to organizacijske jedinice kojima podružnice pripadaju. Izuzetno je važno da taj podatak nije postavljen odjelima koji su hijerarhijski iznad najniže razine.
{Min. redovni rad}
Minimalna naknada za redovni rad učenika.
{Min. rad nedjelja, blagdan, noć}
Minimalna naknada za rad učenika nedjeljom, blagdanom i noću.