Funkcionalnost modula Članovi proširiva je modulom Sastanci i rješenjem eGlas (elektronsko glasovanje).

Podaci o članu su raspoređeni u sljedećim karticama:

• ~OSNOVNO~
• ~OPASKE~
• ~Email~ - Upis liste email adresa na kojima treba automatski slati račune i obavijesti o dugovanju.
• ~KONTAKTI~ - Upis kontakt osoba člana, npr. roditelja.
• ~OSOBNA ISKAZNICA~
• ~IBAN~
• ~TIJELA I FUNKCIJE~
• ~ PLAN ZADUŽIVANJA ~
• ~KONTO~
• ~RASPOREDI~
• ~POVIJEST~
• ~PRETPLATE~
• ~BIOMETRIJA~
• ~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za partner. Npr. Ugovori, preslike dokumenata i sl. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

Napomena:

• Ukoliko se kod upisa podataka o članu ne nudi odjel kojoj člana pripada treba u kartici ~OSTALI PODACI~ obrasca Odjeli provjeriti da li postavljen podatak “Ima članove”.

Član može imati jedan od sljedećih statusa:

• Upisana pristupnica - Osoba koja je upisala svoje podatke u online obrascu za učlanjivanje ali nije potvrdila zahtjev
• Ovjerena pristupnica - Osoba koja je potvrdila svoj zahtjev za članstvom
• Član
• Suspendiran
• Brisan
• Počasni

Za detaljniji opis vezano za upisanu odnosno ovjerenu pristupnicu pogledajte:

• Postupak učlanjivanja putem web pristupnice
• Prihvaćanje člana koji se upisao putem web stranice.

Napomena: U slučaju da web učlanjivanje nije omogućeno, upisivanjem članova sa statusom Ovjerena pristupnica se dobiva evidencija osoba koji su potencijalni članovi.

U ispisima (ikona ) mogućnosti su:

1. Potpisna lista - Namjena je registracija članova za potrebe Skupštine organizacijskih jedinica. Na listi se ispisuju samo članovi sa statusom “Član”. Na samoj skupštini treba provjeriti ispravnost te ispraviti ili upisati podatke o osobnoj iskaznici članova i nakon skupštine te podatke ažurirati u podacima člana.
2. Dugovanja - Popis članova sa iznosom dugovanja
3. Izvoz (CSV) - Izvoz podataka o članovima u CSV formatu koji je pogoda za uvoz u tablične kalkulatore (Excel, LibreOffice…)

Ova tipka omogućuje brzi izračun ukupnog broja aktivnih korisnika na bilo koji odabrani datum u prošlosti ili sadašnjosti.

• Logika izračuna: Prikazuje broj članova koji su na upisani datum imali bilo koji aktivan raspored (članarinu ili paket) unutar razdoblja valjanosti ili su na traženi datum imali rezervaciju termina (unatoč nedostatku aktivnog rasporeda).
• Uvjet prikaza: Tipka je vidljiva isključivo tvrtkama koje imaju aktiviran modul Gymmetry.
• Način korištenja: Klikom na tipku otvara se dijalog za upis datuma, nakon čega sustav izračunava i prikazuje točan broj članova za taj dan.

• Postupak učlanjivanja putem web pristupnice
• Prihvaćanje člana koji se upisao putem web stranice
• Slanje email poruka grupi članova