U ovoj kartici administrator za pojedinog korisnika postavlja sljedeće:

• Uloga koja može biti administratorska (admin) ili korisnička (user).
• Dozvole opseg i razina pristupa pojedinim tvrtkama i odjelima. Ukoliko se ne odredi odjel, onda korisnik ima pristup svim odjelima tvrtke.
• Programi Administrator ima pristup svim programima iz raspoloživih modula pojedine tvrtke. Ostalim korisnicima se ovdje pojedinačno “uključuju” programi kojima imaju pristup
• Dozvola pristupa pojedinoj vrsti dokumenata. Npr korisniku se može za račun dodijeliti jedno ili više od sljedećih dozvola pristupa: Brisanje, Kreiranje, Fakturiranje, Ispravljanje, Prikazivanje, Storniranje, Zaključivanje.
• Ukoliko tvrtka ima modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ovdje se ažuriraju DMS grupe kojima korisnik pripada.

Moguće dozvole pristupa dokumentu su:

• C - Kreiranje
• D - Brisanje
• I - Fakturiranje
• R - Prikazivanje
• S - Storniranje
• U - Ispravljanje
• Z . Zaključivanje

Nemaju svi dokumenti implementiran sustav dozvola pristupa. Ako za korisnika nije upisana ni jedna dozvola pristupa za neki dokument, onda ima sve dozvole za rad na tom dokumentu.

Sve dozvole pristupa imaju jednako značenje u svim dokumentima.

Primka je malo specifična jer se može konfigurirati tako da skladištar koji samo zaprima robu može imati samo dozvolu “C”, što znači da može kreirati primku i upisati količinu. Osoba koja provjerava račune i radi nabavnu kalkulaciju može imati dozvolu “U”, što znači da može ispravljati sadržaj primke. Treća osoba može imati dozvolu “Z” i ona može zaključiti primku nakon što odradi prodajnu kalkulaciju. Naravno, sve ove dozvole može imati jedna osoba koja primku može upisati i zaključiti u jednom potezu.