U ovoj kartici administrator za pojedinog korisnika postavlja sljedeće:

• Uloga koja može biti administratorska (admin) ili korisnička (user).
• Dozvole opseg i razina pristupa pojedinim tvrtkama i odjelima. Ukoliko se ne odredi odjel, onda korisnik ima pristup svim odjelima tvrtke.
• Programi Administrator ima pristup svim programima iz raspoloživih modula pojedine tvrtke. Ostalim korisnicima se ovdje pojedinačno “uključuju” programi kojima imaju pristup
• Razina pristupa pojedinoj vrsti dokumenata. Npr korisniku se može za račun dodijeliti jedno ili više od sljedećih razina pristupa: Brisanje, Fakturiranje, Ispravak, Prikaz, Storniranje, Upis, Zaključivanje.
• Ukoliko tvrtka ima modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ovdje se ažuriraju DMS grupe kojima korisnik pripada.

Moguće razine pristupa su:

• Brisanje
• Fakturiranje
• Ispravak
• Prikaz
• Storno
• Upis
• Zaključivanje

Značenje razine prema pojedinim vrstama dokumenata:

• 101 Primka
• 221 Inventura
  • Zaključivanje dozvoljeno zaključivanje inventure