U jednoj blagajni istovremeno ne mogu raditi dva blagajnika. Blagajnik zaključivanjem blagajne omogućuje drugom blagajniku otvaranje blagajne. Ukoliko je potrebno da istovremeno rade dva blagajnika trerba otvoriti zasebnu blagajnu.

Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

• ~OSNOVNO~
• ~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za ponudu. Npr. Prospekt i/ili fotografije nuđenog proizvoda, tehnički opis i sl. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

• Otvaranje blagajne - - Dokument Uplata gotovine, vrsta PS - Početno stanje
• Zaključivanje blagajne - Dokument Isplata gotovine, vrsta ZS - Završno stanje
• Polog na račun tvrtke

• Svaku blagajnu je potrebno prije definirati u šifrarnicima.
• Osobe koje upisuju blagajničke transakcije moraju biti upisane u zaposlenicima. U podacima zaposlenika treba upisati istu email adresu s kojom se kao korisnik prijavljuje u Brix.
• Ukoliko blagajne ostane “zaključana” i drugi blagajnik ne može upisivati transakcije, blagajnik koji “drži” blagajnu treba zatvoriti blagajnu. Ako to nije moguće, potrebno je “prisilno” zatvoriti blagajnu prema postupku opisan u Blagajne.
  • Postavljanjem ~POSTAVKE TVRTKE~ (BL_COMM), se omogućuje istovremeni rad više blagajnika u jednoj blagajni.