U kartici ~PONAVLJAJUĆI RAČUNI~ obrasca Partneri se upisuju podaci koji omogućuju:

• Automatsku periodičku izradu faktura prema kupcima (npr. zadnji dan svakog mjeseca, svakog 10-og u mjesecu, početkom svakog kvartala, jednom godišnje i sl.)
• Automatski izrađena faktura može biti u pripremi radi kontrole i potvrđivanja ili se može automatski zaključiti i emailom poslati kupcu.

Podaci koji se upisuju:

• Predložak - Osnovni podaci u “glavi” fakture za izradu ponavljajuće fakture se preuzimaju iz ovdje odabranog predloška. Predložak nije obvezan.
• U pripremi|Zaključeno - Zadaje da li će izrađena ponavljajuća faktura biti “U pripremi” ili ju odmah treba zaključiti i poslati kupcu e-mailom. Ne prepručuje se automatsko zaključivanje računa ukoliko se periodički fakturira roba za koju se vodi zaliha. Takve faktire treba zaključiti osoba koja je zadužena i odgovara za zalihe te robe.
• U popis robe/usluge koje se periodički fakturiraju se upisuje sljedeći podaci
  • # - Redni broj stavke na ispisu fakture
  • Odjel - Odjel u kojoj se izrađuje faktura za ovu stavku
  • Stavka - Roba ili usluga koja se fakturira
  • Količina - Količina robe/usluge
  • Cijena - Ukoliko se ne upiše cijena, cijena će se preuzeti prema postupku određivanja cijene.
  • Popust %
  • Opaske - Opaska koja će se ispisati u fakturi uz ovu stavku.
  • Od datuma - Od kojeg datuma započinje fakturiranje ove robe/usluge.
    • Ukoliko je datum upisan, svaka sljedeća faktura će se izdat na dan koji je ovdje upisan, bez obzira kada je zadnja faktura izdana. Npr ako je u Od datuma upisano 01.10.2020, ova će usluga uvijek biti fakturrana 1-og u mjesecu.
    • Ukoliko datum nije upisan, prva faktura će se izdati na dan iz datuma Zadnje zaduživanje u mjesecu iz datuma u Zadnje zaduživanje uvećan za Frekvenciju u mjesecima..
  • Do datuma - Datum do kojeg treba automatski izrađivati fakturu za ovu robu/uslugu.
  • Frekvencija u mjesecima - Frekvencija izdavanja računa računajući od datuma upisanog u Zadnje zaduživanje. Ukoliko treba uslugu jednokratno fakturirati, upisuje se 0 (nula).
  • Zadnje zaduživanje - Datum zadnje izrađene ponavljajuće fakture za ovu robu/uslugu. Kod inicijalnog upisa robe/usluge potrebno je upisati datum sa danom na koji želimo izradu fakture ali sa prošlim mjesecom. Ovaj datum će se automatski ažurirati kod svake izrađene ponavljajuće fakture.

Primjeri upisa datuma (uz pretpostavku da je trenutni (današnji) datum 20/2/2020):

1. Mjesečno fakturiranje, svakog 25-og u mjesecu, prvu fakturu treba automatski izdati 25.02.2020, fakturira se do opoziva:
   • Od datuma: bez upisa
   • Do datuma: bez upisa
   • Frekvencija u mjesecima: 1
   • Zadnje zaduživanje: 25.01.2020
2. Mjesečno fakturiranje, svakog 25-og u mjesecu, prvu fakturu treba automatski izdati 25.06.2020, zadnju fakturu treba izdati 25.09.2020:
   • Od datuma: 25.06.2020
   • Do datuma: 25.09.2020
   • Frekvencija u mjesecima: 1
   • Zadnje zaduživanje: 25.08.2020
3. Kvartalno fakturiranje, svakog 1-og u mjesecu, prvu fakturu treba automatski izdati 01.03.2020, zadnju fakturu treba izdati 01.03.2021:
   • Od datuma: 01.03.2020
   • Do datuma: 01.03.2021
   • Frekvencija u mjesecima: 3
   • Zadnje zaduživanje: 01.02.2020

Napomene:

1. Ukoliko je u stavkama robe/usluge upisano više odjela, za svaki odjel će se izraditi zasebna faktura.
2. Sve usluge sa istim danom u mjesecu upisanim u Od datuma bit će uključeni u jednu fakturu. Ovo omogućuje izradu više faktura za jednog kupca. Npr, jedna faktura se može kupcu izraditi 1. u mjesecu a druga zadnjeg dana u mjesecu.
3. Fakturiranje određene robe/Usluge se može zaustaviti, bez brisanja upisane stavke, upisom datuma iz prošlosti u Do datuma. Ovo je korisno kod sezonskog fakturiranja usluga ili privremene obustave fakturiranja određene usluge.