Značenje pojedinih podataka:

• {Ključ}
• {Šifra} Brojčana šifra odjela. Koristi se za identifikaciju porijekla dokumenata nastalih u Brix-u. Npr. izdatnica broj 17 rađena u odjelu sa šifrom 3 u 2020 godini imat će broj oblika 3-20-0017. Jednom zadana šifra odjela se ne smije naknadno mijenjati.
• {Naziv}
• {Država}
• {Općina/Grad}
• {Nadređeni odjel}
• {Adresa}
• {Cjenik} - Zadani cjenik roba i usluge za predmetni odjel. Opis postupka određivanja cijene.
• {Profitni centar} - Ovo se polje prikazuje kod tvrtki koje se knjiže po profitnim centrima. Ukoliko se odabere profitni centar, konta sa postavljenom analitikom Profitni centar u automatski knjiženim dokumenatima (fakture, izdatnice i sl.) bit će knjižena na profitni centar upisan u odjelu u kojem je dokument upisan.
• {Email} - Glavna email adresa predmetnog odjela. Koriste se kao email adresa pošiljatelja automatiziranih izvještaja iz odjela. Npr. Izvještaj o stanju zaliha.
• {Potpis za email} - Upisani tekst se dodaje na kraju automatske email poruke sa izvještajem.