U modulu Gymmetry vrijede stroga pravila o očuvanju integriteta podataka, zbog čega trajno brisanje članova iz sustava najčešće nije dozvoljeno ako iza njih postoje povijesni zapisi.

Trajno brisanje člana nije dozvoljeno ukoliko je klijent već “korišten” u sustavu, odnosno ako ima vezane podatke kao što su:

1. Izdani računi (ponude, računi, storno)
2. Upisani termini u kalendaru (rezervacije, dolasci)
3. Povijest članarina ili kvota

U tim slučajevima, umjesto brisanja, provodi se postupak ispisa člana iz organizacije.

U Formi Član, unutar kartice ~ OSNOVNO ~, potrebno je evidentirati prestanak članstva:

1. U polju {Status} odaberite opciju “Brisan” (ili “Suspendiran”, ovisno o internom pravilniku).
2. U polju {Datum do} upišite točan datum kada je članu prestalo članstvo (= datum ispisa).

Kako bi se klijentu onemogućio daljnji pristup mobilnoj aplikaciji i sustavu, potrebno je ručno ukloniti prava za prijavu:

1. U kartici ~ OSNOVNO ~ ručno isključite (skinite kvačicu) s polja {Prijava}.
2. Učinak ove akcije: Isključivanjem ovog polja sustav automatski briše člana kao aktivnog korisnika u bazi podataka, čime mu se trajno i trenutačno onemogućuje daljnja prijava u Brix.