Zaposlenici

Razlika između osoblja, radnika i zaposlenika

Osoblje - Skup ljudi
Odnosi se na skupinu ljudi koji rade za neku organizaciju ili tvrtku. Pojam je kolektivan i ne opisuje pojedinca, nego cijeli tim ili kadar.
Primjer: „Osoblje hotela ljubazno je i profesionalno.“

Radnik - Osoba koja obavlja posao
Označava pojedinca koji obavlja određeni posao, najčešće fizičke ili operativne naravi, s ciljem zarade. Pojam se često koristi u općenitom ili socijalno-pravnom kontekstu.
Primjer: „Radnik u proizvodnji radi u smjenama.“

Zaposlenik - Osoba u službenom radnom odnosu
Odnosi se na osobu koja je u formalnom radnom odnosu s poslodavcem i za svoj rad prima plaću. Naglasak je na ugovornom odnosu i pravnom statusu.
Primjer: „Zaposlenik ima pravo na godišnji odmor.“

U obrascu Zaposlenici upisuju se sve osobe (kadar) koje su na bilo koji način angažirane u sustavu, podijeljene u sljedeće vrste:

Student
Učenik
Ustupljenik
Vanjski suradnik
Zaposlenik

U registar zaposlenika obavezno je upisati sljedeće osobe:

Operatere na naplatnim uređajima
Odnosi se na operatere na naplatnim uređajima koji koriste Fiskalna vaga SunMicro Fiscal ili POS računi.
Korisnike sustava
Svi korisnici koji pristupaju Brix-u radi unosa dokumenata u kojima je podatak o zaposleniku obavezan (npr. Računi, Blagajna i sl.).
Odgovorne osobe i likvidatore
Sve osobe zadužene za likvidaciju i ovjeru računa tvrtke.
Službenika za zaštitu osobnih podataka (DPO)
Za ovu osobu je obavezno upisati email adresu.
Osobe koje unose blagajničke transakcije
Ako osoba upisuje transakcije u blagajnu, obavezno mora imati upisanu email adresu s kojom se prijavljuje u Brix.

Podaci

Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

~OSNOVNO~
~IBAN~
~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za zaposlenika. Npr. Ugovori o radu, rješenja. preslike dokumenata i sl. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).
~ZBIRKA OSOBNIH PODATAKA~ - Prikaz popisa zbirki osobnih podataka u kojima se zaposlenik nalazi. Mogućnost ispisa obrasca “Izjave o povjerljivosti”. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

Napomene:

Na fiskalizaciju se šalje OIB operatera samo za vrstu Zaposlenik. Kod drugih vrsta zaposlenika se na fiskalizaciju šalje OIB tvrtke.
Ukoliko zaposlenik ujedno pristupa Brix-u radi upisa dokumenata u kojima je obavezan podatak o zaposleniku (npr. u dokumentima blagajne, kod izdavanja računa, i sl.), upisana email adresa u obrascu zaposlenika mora biti istovjetan email adresi korisnika.

Potpis i pečat zaposlenika na ispisu dokumenata

Prikaz potpisa na dokumentima
U sustavu Brix postoji mogućnost dodavanja slike (image) s potpisom i/ili pečatom zaposlenika, koja će se automatski prikazivati na ispisu dokumenata na kojima je taj zaposlenik naveden u potpisu.
Postupak aktivacije
Za postavljanje ove funkcionalnosti potrebno je uputiti zahtjev Brix podršci te priložiti sliku potpisa/pečata u digitalnom formatu. Na osnovi vašeg zahtjeva bit će izrađena ponuda za tu uslugu.