U kartici se određuje koji zaposlenik tvrtke potpisuje pojedini dokument. Na ispisu tog dokumenta u bloku potpisa ispisuju se ime i prezime potpisnika, a iznad njih slika njegova potpisa i pečata kad je postavljena. Popis dokumenata za koje se može odrediti potpisnik proširuje se kako pojedini ispisi dobivaju tu mogućnost.

• Dokument — naziv dokumenta na jeziku korisnika.
• Potpisnik — ime i prezime zaposlenika koji dokument potpisuje.

Klikom na redak liste otvara se unos za ispravak potpisnika.

• {Dokument}
  Padajuća lista dokumenata za koje se može odrediti potpisnik.
• {Potpisnik}
  Padajuća lista aktivnih zaposlenika tvrtke iz obrasca [ Zaposlenici ]. Neaktivni zaposlenici se ne nude.

• — Dodavanje potpisnika, u gornjem desnom kutu liste.

Gumbi unosa:

• SPREMI — Sprema potpisnika za odabrani dokument.
• OBRIŠI — Briše potpisnika za dokument. Prikazuje se samo pri ispravku postojećeg retka.
• ODUSTANI — Zatvara unos bez spremanja.

Slika potpisa i pečata ne postavlja se u ovoj kartici. Postavlja je podrška na zahtjev tvrtke, kako je opisano u obrascu Zaposlenici. Kad potpisnik nema postavljenu sliku, na ispisu se ispisuje samo njegovo ime i prezime, a iznad njega ostaje prazan prostor za ručni potpis.

• Za isti dokument tvrtka može imati samo jednog potpisnika. Za promjenu potpisnika postojeći se redak ispravlja.
• Potpisnik se određuje na razini tvrtke; za pojedini odjel ne može se odrediti drugi potpisnik.
• Potpisnike upisuje i ispravlja samo administrator tvrtke.