Uvođenje nove vage ili kase

Redoslijed upisa novog uređaja u sustav Brix je sljedeći:

Upisati podatke o tvrtki (obavezno pročitati poveznicu).
Upisati podatke o odjelima.
Dodati korisnike, knjigovođe i odobriti ovlasti.
Ukoliko postoji potreba za obračunom poreza na potrošnju, provjeriti jesu li upisane stope poreza na potrošnju za sve općine u kojima se nalaze odjeli.
Upisati podatke o zaposlenicima koji će raditi kao operateri na vagama.
Upisati naplatna mjesta vaga i kasa s operaterima.
Upisati podatke o grupama artikala.
Upisati podatke o artiklima.
U podacima o naplatnim uređajima upisati odgovarajuće naplatno mjesto.

Upis Tvrtke

Sva polja označena sa ***** obavezni su podaci i moraju se upisati.
Prilikom upisa posebnu pažnju treba obratiti na sljedeće podatke:

U kartici ~ OSNOVNO ~ polja:
- {Vrsta poduzetnika}
- {U sustavu PDV}
U kartici ~ POSTAVKE ~ polja:
- {SC podaci} — obavezno mora biti upisan podatak /data/iot
U kartici ~ Fiskalni podaci ~ mora biti upisan važeći certifikat za fiskalizaciju, što je vidljivo prema podatku u polju {Vrijedi do}.
U kartici ~ KUPLJENO ~ dodati modul Fiskalni uređaji.

Upis Odjela

Odjel u kojem se nalazi vaga odnosno kasa izdaje račune, pa za njega treba upisati podatke navedene u napomeni Ako će se u odjelu izdavati računi na stranici Odjeli — među ostalim oznaku poslovnog prostora u kartici ~ OSTALI PODACI ~.

Upis naplatnih mjesta

Naplatna mjesta upisuju se u Izbornik > Šifrarnici > Lokacije/Naplatna mjesta — vidi Lokacije/Naplatna mjesta.
Svaka pojedinačna fiskalna vaga odnosno kasa samostalni je naplatni uređaj i mora imati vlastito naplatno mjesto. Treba, dakle, upisati po jedno naplatno mjesto za svaku vagu i kasu.

Za svaku vagu uz {Broj} upisuje se i {Storno} — broj naplatnog uređaja za storno račune te vage. Unutar poslovnog prostora nijedan od tih brojeva ne smije se ponoviti, ni kao {Kasa - računi} ili {Kasa - POS računi} odjela — vidi ~ OSNOVNO ~.

Računi (IRA) odjela nose {Kasa - računi}, a POS računi izdani preko obrasca [ POS računi ] na mobitelima, tabletima ili računalima {Kasa - POS računi} odjela iz kartice ~ OSTALI PODACI ~. Za te uređaje naplatno mjesto se ne upisuje; POS račune izdaju korisnici Brixa — vidi operatere POS računa.

Upis operatera

U kartici ~ OPERATERI ~ za svako pojedino naplatno mjesto vage svakoj tipki operatera (V1–V8) pridružuje se zaposlenik i zadani način plaćanja.

Zaposlenik mora biti aktivan i imati upisanu oznaku operatera.

Postavljanje uređaja na naplatno mjesto

Ovaj dio posla obavlja tehnička služba MICRO PROCESS-a.

U obrascu [ Uređaji ] iz liste treba odabrati odgovarajući uređaj, a zatim u polju {Lokacija} izabrati ranije upisano naplatno mjesto.