Podaci potrebni za početak rada

Redoslijed upisa novog uređaja u sustav Brix je sljedeći:

1. Upisati podatke o tvrtki (obavezno pročitati poveznicu).
2. Upisati podatke o odjelima.
3. Dodati korisnike, knjigovođe i odobriti ovlasti.
4. Ukoliko postoji potreba za obračunom poreza na potrošnju, provjeriti jesu li upisane stope poreza na potrošnju za sve općine u kojima se nalaze odjeli.
5. Upisati podatke o zaposlenicima koji će raditi kao operateri na naplatnim mjestima.
6. Upisati naplatna mjesta s operaterima na pojedinim lokacijama.
7. Upisati podatke o grupama artikala.
8. Upisati podatke o artiklima.
9. U podacima o naplatnim uređajima upisati odgovarajuće naplatno mjesto.

Sva polja označena sa ***** obavezni su podaci i moraju se upisati.
Prilikom upisa posebnu pažnju treba obratiti na sljedeće podatke:

• U kartici **//~ OSNOVNO ~//** polja:
  • {Vrsta poduzetnika}
  • {U sustavu PDV}
• U kartici ~ POSTAVKE ~ polja:
  • {SC podaci} — obavezno mora biti upisan podatak /data/iot
• U kartici **//~ CERTIFIKAT ~//** mora biti upisan važeći certifikat za fiskalizaciju, što je vidljivo prema podatku u polju {Vrijedi do}.
• U kartici ~ KUPLJENO ~ dodati modul Fiskalni uređaji.

U odjelima posebnu pažnju treba obratiti na sljedeće:

• U kartici ~ POSLOVNI PROSTOR ~ polja:
  • {Oznaka slijednosti} — preporučamo postavljanje podatka Na razini naplatnog uređaja, čime se osigurava da svaka pojedina vaga odnosno kasa ima vlastiti brojač računa. Vidi Broj naplatnog uređaja u broju računa.
  • {Vrsta prostora} — ukoliko se radi o prodajnom mjestu koje nema “fiksnu” adresu, upisati vrstu prostora, npr. Internetska prodaja, Pokretna prodaja…
  • {Radno vrijeme} — precizno upisati radno vrijeme, uključivo neradne dane, blagdane i slično.
  • {Datum zadnje promjene} — upisati datum od kada vrijede upisani podaci.
  • {Trajno zatvaranje prostora} — označiti isključivo kada se prostor trajno zatvara.
  • {Registrirati promjene u poreznoj} — ukoliko su upisani podaci potpuni i točni, potrebno je elektronički registrirati promjene u Poreznoj upravi označavanjem ovog polja i aktiviranjem tipke [PRIHVATI].

Naplatna mjesta upisuju se u Izbornik > Šifrarnici > Lokacije/Naplatna mjesta — vidi Lokacije / Naplatna mjesta.
Svaka pojedinačna fiskalna vaga odnosno kasa samostalni je naplatni uređaj i mora imati vlastito naplatno mjesto. Treba, dakle, upisati po jedno naplatno mjesto za svaku vagu i kasu.

U kartici **//~ OPERATERI ~//** za svako pojedino naplatno mjesto obavezno treba upisati sve operatere.
Operater se upisuje odabirom zaposlenika te upisom {Oznaka} i {Šifra}.

Ovaj dio posla obavlja tehnička služba MICRO PROCESS-a.

U Formi [Uređaji] iz liste treba odabrati odgovarajući uređaj, a zatim u polju {Lokacija} izabrati ranije upisano naplatno mjesto.

Rad s naplatnim uređajima moguće je podesiti tako da svi naplatni uređaji na jednom odjelu (registriranom poslovnom prostoru) koriste jedinstveni brojač računa. To se postiže tako da se u odjelu u polju {Oznaka slijednosti} izabere Na razini posl. prostora. Tada računi slijede brojčani niz na razini odjela, a na pojedinim naplatnim uređajima niz brojeva bit će isprekidan.