Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

• ~OSNOVNO~
• ~STAVKE~
• ~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za ponudu. Npr. Prospekt i/ili fotografije nuđenog proizvoda, tehnički opis i sl. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

Napomena: Kada se ponuda kopira, ukoliko se u novoj ponudi ispravlja partnera, novi partner mora bit iste vrste.
Npr. ako je izvorna ponuda glasila na pravnu osobu (d.o.o. i sl.) u novu kopiranu ponudu ne smijete upisati fizičku osobu, i obratno.
Razlog je što je izračun cijene, iznosa, PDV-a i popusta/rabata drugačiji te kopirana ponuda neće biti istovjetna izvornoj ponudi niti ispravna.
Ovo se naročito odnosi na ponude sa popustom/rabatom: pravnim osobama se odobrava “rabat” na veleprodajni iznos, a fizičkim osobama se odobrava “popust” na maloprodajni iznos.
Isti je problem ako je ponuda u pripremi inicijalno upisana na fizičku ili pravnu osobu i naknadno ju ispravljate u pravnu, odnosno fizičku osobu.
Rješenje je ili ponovni upisi cijele ponude ili treba nakon promjene u drugu vrstu partnera svaku stavku ponude otvoriti, pregledati i spremiti.