Evidencija gotovinskog prometa vodi na mjestu gdje se ti primici stvarno ostvaruju gotovinski primici (prodajnom mjestu) i da je dnevno ažurna upisom primitaka naplaćenih u gotovu novcu i čekovima na kraju radnog dana, a najkasnije prije početka idućeg radnog dana.

Člankom 23. stavak 3. Zakona o porezu na dohodak propisano je da porezni obveznici nisu dužni voditi knjigu prometa, ako podatke o dnevnom gotovinskom prometu osiguravaju u knjizi primitaka i izdataka ili u evidencijama propisanim drugim zakonima.

Nije od značaja vodi li se ta evidenciju ručno na izvornom obrascu ili na jednom od nositelja podataka elektroničkog zapisa, dakle evidencija se ne mora voditi ručno. Bitno je da je dostupna na mjestu gdje se ostvaruju gotovinski primici (prodajnom mjestu) i da je dnevno ažurna.