Izvodi banke imaju šifru vrste dokumenta 75 IZV.

Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

• ~OSNOVNO~
• ~STAVKE~
• ~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za izvod. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

• Redni brojevi dokumenata
• Kad se u zaključenom izvodu ili temeljnici briše knjižena stavka Brix će:
  • Brisati samo odabranu stavku, ostale ostaju u izvodu,
  • Sva knjiženja izvoda brisati sa kartica konta, bilance itd.,
  • Otvoriti sva zatvaranja u kojima su sudjelovale stavke izvoda,
  • Nakon dodavanja novih stavaka, tipkom [KNJIŽI] se izvod knjiži.

Izvode je moguću izravno uvesti u Brix kao izvod u pripremi pri čemu će Brix nastoji “prepoznati” transakciju i u stavci dodijeliti kontot analitike i povezati na odgovarajuću stavku zatvaranja.

Izvode je moguće uvesti:

• Ručno
• Automatski donos i uvoz izvoda

Kod uvoza izvoda, Brix analizom podataka u stavci izvoda nastoji prepoznati konto, partnera i u slučaju konta sa zatvaranjem stavaka, koju stavku treba zatvoriti.

U kartici ~DMS~ obrasca izvoda se sprema izvorna SEPA datoteka predmetnog izvoda. Brix analizira podatak koji se nalazi iza oznake <Nm> i prema preddefiniranim pravilima može ustanoviti partnera. Ukoliko ustanovite neko pravilo koji uvijek povezuje određenog partnera i podatka koji se nalazi u XML-u iza oznake <Nm> moguće je dodatno poboljšati “otkrivanja” partnera. Pošaljite nam, putem post_tickets, informaciju o tvrtci, banci i datumu izvoda te pravilo koje ste ustanovili pa ćemo to pravilo ugraditi.

            <RltdPties>
              <Cdtr>
                <Nm>Google GSUITE_pilana-vrat</Nm>  <- OVO JE OZNAKA <Nm> i PODATAK KOJI EVENTUALNO ZADAJE PRAVILO
                <PstlAdr>
                ....

Kod zaključivanja izvoda se prikazuje popis stavaka sa nepovezanim uplatama kupaca. Označavanjem takvih stavaka se automatski izrađuju računi za primljene predujmove u pripremi. Ukoliko se označi barem jedna takva uplata, po potvrdi odabranih uplata program Vas vodi izravno u obrazac RAPP - Račun za primljeni predujam s podacima zadnje označene uplate.

Ikonom je omogućen je izrava pristup ispisu Kartica konta.