Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

• ~OSNOVNO~
• ~STAVKE~
• ~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezani za račun. Npr. Jamstveni list, tehnički opis proizvoda i sl. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

Račun se stornira u tri koraka:

1. Tipkom pokrenuti postupak storno
2. U podatku {Opaske} upisati razlog storniranja
3. Tipkom potvrditi storno

Napomene:

• Nije dozvoljeno storniranje računa u prošlom mjesecu. Treba napraviti odobrenje kupcu i napraviti novi račun. Da bi se umanjila Obaveza za PDV, kupac treba ovjeriti odobrenje. Razlog tomu je obračun PDV-a koji to ne dozvoljava.
• Kod storniranja računa koji je zatvoren predujmom, automatski će se “otvoriti” predujam. Isto vrijedi za blagajničke uplate i uplate bankovnim izvodom.
• Storno računa automatski zatvara izvorni račun koji se stornirao.
• Za izračun iznosa u valuti tvrtke ili u drugoj valuti na računima prema ino kupcima se primjenjuje srednji tečaja HNB-a na dan nastanka obveze PDV-a.

Ukoliko tvrtka ima aktiviran modul Blagajna (uplate/isplate), po odabiru {Načina plaćanja} se prikazuju potrebni podaci za upis plaćanja. Uplate gotovinom, karticom i čekom automatske ulaze u odgovarajuće blagajničke evidencije.

Kada se račun podmiruje sa više različitih načina plaćanja bira se opcija Ostalo. Za takve račune je potrebno upisati sve pojedinačne uplate izravno u obrascu blagajne, svaki put se povezujući na istu račun.

Ukoliko vam Elektronsko potpisivanje i slanje računa nije omogućeno javite se korisničkoj podršci MICRO PROCESS-a na sw@micro-process.hr.

1. Iz liste odabrati zaključeni račun
2. Pokrenuti ispis računa
3. U dijalogu ispisa računa označiti ikonu
4. Po potrebi, tipkom dodati privtke
5. Tipkom račun se elektronski potpisuje i dostavlja kupcu.

• Račun se šalje kao email poruka kupcu i prijavljenom korisniku koji je pokrenu slanje računa na e-potpisivanje.
• Računi koji su e-potpisani imaju zelenu kvačicu u stupcu “E” liste računa.
• U obrascima i ispisima računa se dodatno prikazuje podatak o Id-u e-potpisanog računa.

U gornjem desnom kutu ikona daje mogućnost ispisa sljedećih izvješča:

• Financijski izvještaj - financijska rekapitulacija prodaje i obračunatih poreza za razdoblje
• Knjiga prometa (KPR)
• Knjiga popisa robe(KP)
• Obrazac PO-SD
• Obrazac PP-MI-PO
• Popis IRA - financijski pregled prodaje po danima u razdoblju
• Prodaja roba/usluga
• Za isporučiti - Zbirni pregled robe u razdoblju za sve račune ili po statusima: Naručeno, U pripremi i Zaključeno.
• Izvoz (CSV)

Brix daje mogućnost automatske periodičke izrade računa. Podatke za takve račune se upisuju u kartici ~UVJETI~ obrasca partneri.

• Uvoz narudžbi iz WooCommerce-a

Izrada računa po kojoj su primljena dva il više predujma
Vrijednosni kuponi, poklon bonovi, vaučeri...