Ukoliko se knjigovodstvo i obračun PDV-a tvrtke vodi u Brix-u a računi se izdaju u drugim programima takve račune treba “prepisati” u Brix.

Prijepis računa se radi u obrascu Računi (IRA).
Prethodno je u obrascu Roba i usluge (Artikli) upisati robe/usluge koje će se faktuririati.
Moguće je upisati sve vrste robe i usluga koje se trebaju fakturirati ali je najčešće dovoljno je upisati nekoliko “tipskih” roba i usluga (po stopama PDV-a i slično).

U postavkama odjela u kojima će se raditi prijepis računa treba uključiti postavku FREE_IRA koja omogućuje:

• Slobodan upis broja i datuma računa tako da odgovoraju podacima izvornog računa
• Poništavanje i brisanje zaključenog računa. Postupak je da se u Dnevniku knjiženja poništi knjiženje pripadajuće temeljnice čime se račun vraća u pripremu, pa ju je moguće ispravljati ili brisati i ponovno upisati.
• Računi se ne fiskaliziraju, bez obzira na način plaćanja.

Napomene:

• U odjelu u kojem se radi prijepis računa nije moguće voditi zalihe i u postavkama takvih odjela, postavka OJ_ZAL mora bit isključen.
• U odjelu treba:
  • Upisati odgovarajuću oznaku poslovnog prostora.
  • U kartici ~OSTALI PODACI~obrasca Odjeli treba upisati {Datum zadnjeg dokumenta }.
• Ukoliko upisujete račune sa datumom isporuke prije uvođenja Eura (1.1.2023), pazite da pri upisu računa odaberete valutu HRK.