{Isporučeno/obavljeno} - Datum isporuke dobara ili obavljanja usluge. Po ovom datumu se određuje obračunsko razdoblje za PDV i bilancu.
Računi ulaze u PDV i bilancu isključivo po datumu isporuke.
Datum upisa računa može bit račun u tekućem mjesecu sa datumom isporuke u prošlom mjesecu,
Postoji mehanizam “zaključivanje PDV razdoblja” koji će onemogućiti upis datuma isporuke u razdoblju za koje je predan PDV. Taj mehanizam je dostupan administratorima i računovodstvu i pokreće se kada je obračun PDV-a za proteklo razdoblje gotovo (najkasnije 20-og u mjesecu za protekli mjesec).
{Dana dospijeća}
{Dospijeće plaćanja} - Datum na koji dospijeva plaćanje računa.
{Dobavljač} - Dobavljač koji je ispostavio ulazni račun.
Nije moguć odabir dobavljača ukoliko podaci {PDV status} i {Datum očitanje} u obrascu partnera nisu ažurirani sa datumom u mjesecu {Isporučeno/obavljeno} upisan u URA. Postupak ažuriranje tih podataka je opisan ovdje u podnaslovu "Postupci".
Kod odabira tuzemnog partnera se automastki radi provjera OIB-a.
Kod odabira inozemnog partnera se automastki radi provjera VAT ID-a.
{Izvorni dokument} - Dobavljačev broj dokumenta.
U ovom polju treba upisati isključivo dobavljačev broj računa bez ikakvih dodataka i napomena. Prema Zakonu o fiskalizaciji, kod dobavljača u Hrvatskoj taj broj ima tri cjeline (broj računa / oznaka poslovnog prostora / broj naplatnog uređaja.
Ovo je važno jer Porezna uprava temeljem tog podatka u Obrasca U-RA radi usporedbu sa Knjigom I-RA dobavljača.
{Ulazi u KPI} - Ukoliko se URA ne smije prikazati u Knjizi primitaka i izdataka, polje ne smije biti označeno.
{Iznos} - Iznos u valuti. Prikazuje se samo kada je prikazan podatak za valutu računa.
{Konto} - Konto dobavljača i konto troškova za pojedini dobavljač se može zadati u Partneri i/ili u {Prikaz u listi} konta u kontnom planu.
{Profitni centar} - Ovo se polje prikazuje kod tvrtki koje se knjiže po profitnim centrima. Ukoliko se odabere profitni centar, konta sa postavljenom analitikom Profitni centar će automatski bit knjižena sa odabranim profitnim centrom.
{Valuta}, {Iznos u valuti}, {Tečaj}, {Iznos} - Ukupni iznosi računa u valuti dobavljača i valuti tvrtke.
{Platio Zaposlenik} - Ukoliko se upiše zaposlenika, Brix obrađuje ulazni račun kao “Gotovinski račun” tj. kao račun kojeg je zaposlenik svojim sredstvima podmirio. Brix automatski dodaje dva knjiženja:
Dugovno na konto dobavljača (automatski zatvara potražni iznos na dobavlajuču knjižen u istoj URA),
Ukoliko je tvrtka u sustavu PDV-a, podaci o PDV-u se upisuju u okvirima:
–Neoporezivo–.
Upis Razloga je neobavezan.
U Iznosu se upisuje neoporezivi iznos.
–Ne može se odbiti–.
Obavezan je odabir Razloga kojim se zadaje postotak iznosa PDV-a koji se ne može odbiti.
Odabir Tarifnog broja je također obavezan.
U Osnovici se upisuje cijela osnovica (program sam računa i raspoređuje dio koji se ne može odbiti).
–PDV prema vrsti obračuna–
Vrsta obračuna će se automatski ustanoviti i prikazati kao naziv okvira
Automatski se od preostalog iznosa1) računaju osnovica i iznos PDV-a sve po stopi od 25%. Po potrebi se ovi iznosi mogu ispraviti i dodati izračune po drugim stopama PDV-a.
Napomena:Odjel za URA - Odjel u kojem se “smješta” URA zadana je podatkom {Odjel za URA} u podacima tvrtke:
Ukoliko je u tvrtci upisan odjel, svi ulazni računi će se automatski upisati u tom odjelu bez obzira na aktivan odjel u trenutku upisa ulaznog računa. Koristi se kada tvrtka ima više odjela a želi se da sve URA budu u jednom odjelu sa jedinstvenim slijedom rednih brojeva.
Ukoliko u tvrci nije upisan odjel, upisana URA će dobiti redni broj prema slijedu brojeva URA u aktivnom odjelu u trenutku upisa URA.