Uvođenje nove vage ili kase

Podaci potrebni za početak rada

Redoslijed upisa novog uređaja u sustav Oblak je slijedeći:

1. Upisati podatke o tvrtki (pročitati poveznicu“).
2. Upisati podatke o odjelima.
3. Dodati korisnike, knjigovođe i odobriti ovlasti.
4. Ukoliko postoji potreba za obračunom poreza na potrošnju, provjeriti da li su upisane stope poreza na potrošnju za sve općine u kojima se nalaze odjeli.
5. Upisati podatke o zaposlenicima koji će raditi kao operateri na naplatnim mjestima.
6. Upisati Lokacije, odnosno naplatna mjesta s operaterima na pojedinim lokacijama.
7. Upisati podatke o Grupe roba/usluga
8. Upisati podatke o Roba i usluge
9. U podacima o naplatnim uređajima upisati odgovarajuće Lokacije, odnosno naplatna mjesta.

Sva polja označena sa * su obavezni podaci i moraju se upisati.
Priliko upisa, posebnu pažnju treba obratiti na slijedeće podatke:

• U kartici ~Osnovno~ polja:
  • Vrsta poduzetnika
  • U sustavu PDV
• U kartici ~Postavke~ polja:
  • 'SC podaci' - obavezno mora biti upisan podatak /data/iot
• U kartici **~Certifikat~** mora biti upisan važeći certifikat za fiskalizaciju što je vidljivo prema podacima u polju Vrijedi do.
• U kartici ~Kupljeno~ dodati modul “Fiskalni uređaji”

U odjelima posebnu pažnju treba obratiti na slijedeće:

• U kartici ~Poslovni prostor~ polja:
  • 'Oznaka slijednosti' preporučamo postavljanje podatka Na nivou naplatnog uređaja čime se osigurava da svaka pojedina vaga odnosno kasa ima vlastiti brojač računa.
  • 'Vrsta prostora' - ukoliko se radi o prodajnom mjestu koji nema “fiksnu” adresu upisati vrstu prostora, npr Internetska prodaja, Pokretna prodaja…
  • 'Radno vrijeme' - precizno upisati radno vrijeme uključivši neradne dane, blagdane itd
  • 'Datum zadnje promjene' - upisati datum od kada vrijede upisani podaci
  • 'Trajno zatvaranje prostora' - označiti isključivo kada se trajno zatvara prostor. Nakon zatvaranja prostora više nije moguće ponovno aktiviranje prostora
  • 'Registrirati promjene u poreznoj' - ukoliko su upisani podaci potpuni i točni potrebno je elektronički registrirati promjene u poreznoj upravi označavanjem ovog polja i aktiviranjem tipke <Prihvati>

Naplatna mjesta upisuju se u aplikaciji Lokacije.
Svaka pojedinačna fiskalna vaga odnosna kasa je zasebno naplatno mjesto te treba imati “svoju” lokaciju, pa treba upisati po jednu lokaciju za svaku fiskalnu vagu i kasu.

U kartici ~Operateri~ za svako pojedino naplatno mjesto (lokaciju) obavezno treba upisati sve operatere.
Operater se upisuje odabirom zaposlenika te upisom 'Oznake' i 'Šifre'.

Napomena: 'Oznaka' i 'Šifra' moraju biti istovjetni onima koji su programirani u fiskalnoj vagi odnosno kasi.

Ovaj dio posla obavlja tehnička služba MICRO PROCESS-a.

U programu Uređaji iz liste treba odabrati odgovarajući uređaj. Zatim u obrascu u polju 'Lokacija' izabrati ranije upisano naplatno mjesto u (lokaciju).

Rad sa naplatnim uređajima moguće je podesiti tako da svi naplatni uređaji na jednom odjelu (registriranom poslovnom prostoru) koriste jedinstveni brojač računa. To se postiže tako da se u odjelu u polju Oznaka slijednosti izabere Na nivou posl. prostora. To znači da će računi slijediti brojčani niz na razini odjela, a na pojedinim naplatnim uređajima, niz brojeva će biti isprekidan. Ovo se NE SMIJE mijenjati u toku kalendarske godine.