Vrsta artikla, vrsta zalihe i konto zalihe

Podatak o vrsti artikla se ažurira u Roba i usluge (Artikli).
Artikal može biti materijalne ili nematerijalne prirode i dijele se na sljedeće Vrste artikala:

• Nematerijalne vrste artikla:
  • Usluga
  • Hrana i piće
  • Sklop
• Materijalne vrste artikla:
  • Ambalaža
  • Gotov proizvod (iz vlastite proizvodnje)
  • Roba

• Upisana vrsta artikla vrijedi za cijelu tvrtku i sve njezine odjele(skladišta).
• Materijalnu vrstu artikla nije moguće promjeniti ako artikal ima zalihu u bilo kojem odjelu(skladištu) tvrtke.

Vrstom zalihe se zadaju računovodstvena pravila knjiženja.
Podatak o vrsti zalihe se upisuje u podacima Zalihe (osim u maloprodajnim odjelima), Roba i usluge (Artikli) i Odjeli.

Vrsta zalihe može biti jedno od sljedeće:

• Ambalaža
• Gotov proizvod (iz vlastite proizvodnje)
• Sitan inventar
• Trgovačka roba
• Materijali
• Sirovine
• Rezervni dijelovi

• Ukoliko se odjelu upiše podatak Vrsta zalihe, odjel postaje skladište i omogućuje se materijalno poslovanje. Vrsta zalihe ujedno zadaje vrsta robe koja se pretežito nalazi na zalihi predmetnog skladišta.
• Nije moguće promjeniti vrstu zalihe skladišta ukoliko na skladištu postoje zalihe artikala kojima nije upisano konto zalihe.
• Svaka vrsta zalihe ima svoje zadano računovodstveno konto zalihe.
  • U kontom planu se definiraju koja su dozvoljena konta zalihe za pojedinu vrstu zalihe.

Brix kod knjiženje traži konto zaliha sljedećim redoslijedom i koristi ono što prvo nađe:

1. Konto zalihe zadan u zalihama artikla. U maloprodaji vrijede druga paravila koja su u nastavku opisana.
2. Konto zalihe zadan u artiklu.
3. Konto zalihe zadan u odjelu.

U odjelima koji su označeni kao maloprodajni, konto zalihe se zadano je isključivo vrstom artikla, U maloprodaji se mogu naći samo sljedeće materijalne vrste artikala:

• Ambalaža
• Gotov proizvod (iz vlastite proizvodnje)
• Roba

U jednom odjelu maloprodaje se mogu istovremeno nalaziti sve tri vrste artikala, svaka će imati svoja popratna računovodstvena knjiženja na zasebnim kontima.
Konta za maloprodaju:

• Su jedinstvena za cijelu tvrtku.
• Imaju analitiku odjel i, gdje je potrebno, dodatno prema tarifnom broju PDV-a, čime se omogućuje pregled podataka maloprodaje po pojedinim odjelima (trgovinama) i tarifama PDV-a.

Podatcima Vrsta artikla i Vrsta zalihe i Konto zaliha se zadaju računovodstvena konta automatskih knjiženja i postavljaju razna Pravila kod upisa materijalnih dokumenata u skladištu.

Konto zalihe za maloprodajne odjele zavise isključivo o vrsti artikla koja u tom slučaju može biti samo roba, ambalaža ili gotov proizvod (iz vlastite proizvodnje).

U odjelima koji nisu maloprodajni, Brix “traži” konto zalihe za automatska knjiženja sljedećim redoslijedom:

1. Ako je upisano, konto zalihe u Zalihe. Promjena konta zalihe moguće je samo kada artikla nema na zalihi u predmetnom skladištu.
2. Ako je upisano, konto zalihe u Roba i usluge (Artikli). Promjena konta zalihe u artiklu moguće je samo kada predmetnog artikla nema na zalihi niti u jednom skladištu tvrtke.
3. Konto zalihe upisano u odjelu. Promjena konta zalihe u odjelu moguće je samo kada nema zalihe niti u jednom skladištu tvrtke bilo kojeg artikla koji ima zalihu i nema upisano konto zalihe.

Iznimno ako vrsta artikla računovodstveno nije kompatibilna vrsti zaliha na odjelu onda se uzima se zadano konto prema vrsti zalihe na artiklu. Primjer nekomaptibilnosti je gotov proizvod u skladištu sirovina. Brix ne sprečava dvije vrste zalihe u jednom skladištu i pravilno će knjižiti konta zalihe.

Raspoloživa računovodstvena konta zalihe za pojedine vrste artikla i vrste zalihe se zadaju u kontnom planu tako da se konto dodijeli određenoj Vrsti zalihe.