{Šifra} Brojčana šifra odjela. Koristi se za identifikaciju porijekla dokumenata nastalih u Brix-u. Npr. izdatnica broj 17 rađena u odjelu sa šifrom 3 u 2020 godini imat će broj oblika 3-20-0017. Jednom zadana šifra odjela se ne smije naknadno mijenjati.
{Profitni centar} - Ovo se polje prikazuje kod tvrtki koje se knjiže po profitnim centrima. Ukoliko se odabere profitni centar, konta sa postavljenom analitikom Profitni centar u automatski knjiženim dokumenatima (fakture, izdatnice i sl.) bit će knjižena na profitni centar upisan u odjelu u kojem je dokument upisan.
{Email} - Glavna email adresa predmetnog odjela. Koriste se kao email adresa pošiljatelja automatiziranih izvještaja iz odjela. Npr. Izvještaj o stanju zaliha.
{Potpis za email} - Upisani tekst se dodaje na kraju automatske email poruke sa izvještajem.