Rasporedi

Sustav Gymmetry koristi hijerarhijski model upravljanja kalendarom. To znači da određene vrste rasporeda imaju veći prioritet i “sjede” preko drugih, omogućujući brze izmjene bez narušavanja osnovne strukture termina.

1. Objašnjenje terminologije

Kako biste lakše upravljali sustavom, definirali smo tri ključne vrste rasporeda:

Redovni raspored: Temeljni plan rada koji se ponavlja iz tjedna u tjedan.
Posebni raspored: Privremena izmjena koja se “lijepi” preko redovnog plana za određeni period.
Blokada termina: Potpuna obustava rada za određeni resurs, trenera, prostor ili cijelu lokaciju.

2. Pravilo ažuriranja i automatizacija

Da bi se osigurala stabilnost postojećih rezervacija i spriječile nagle promjene u već objavljenom kalendaru, izmjene se primjenjuju s odgodom:

Izmjene za termine nakon 15 dana: Upis novog rasporeda ili ispravak postojećeg primjenjuje se samo na termine koji počinju nakon petnaest (15) dana od današnjeg dana.
Izmjene unutar tekućeg roka (sljedećih 15 dana): Za izravno uređivanje ili ispravak termina koji padaju unutar sljedećih petnaest (15) dana, koristite karticu ~RASPOREDI~ u obrascu Članovi.

Primjer primjene pravila: Ako je danas 04. prosinca 2025.:

Sve promjene u glavnom rasporedu primijenit će se na termine koji počinju tek od 20. prosinca 2025. nadalje.
Termini od 05. prosinca do 19. prosinca 2025. moraju se ručno korigirati na kartici ~RASPOREDI~ u obrascu Članovi.

Automatizacija upisa: Sustav automatski generira termine u kalendaru za petnaesti dan unaprijed. Npr. ako je danas četvrtak 06.11.2025., sustav u kalendar automatski upisuje termine za petak 21.11.2025.

3. Detaljan opis vrsta rasporeda

Redovni raspored

Osnovni plan koji definira standardne radne sate i usluge.

Primjena: Grupni treninzi, teretana, stalni termini.
Doseg: Veže se uz konkretan Resurs (npr. “Pilates”).

Posebni raspored

Privremena izmjena bez brisanja glavne baze.

Primjena: Zamjena trenera na tjedan dana ili promjena dvorane za specifičan datum.
Logika: Nadjačava Redovni raspored.
Doseg: Veže se uz konkretan Resurs.

Blokada termina

Najjači alat za kontrolu dostupnosti.

Primjena: Godišnji odmori, kvarovi, zatvaranje lokacije.
Logika: Ima apsolutni prioritet. Onemogućuje sve rezervacije.
Doseg (Fleksibilnost): Po Resursu, Treneru, Prostoru (dvorani) ili cijeloj Lokaciji.

4. Pregled rezervacija i članova

Obrazac svakog rasporeda sadrži sljedeće kartice za upravljanje i uvid:

~Osnovno~ - Osnovni podaci o definiciji rasporeda.
~Članovi~ - Lista svih članova koji koriste ovaj isti raspored.
~Rezervacije~ - Lista svih konkretnih rezervacija nastalih iz ovog rasporeda.

5. Šalabahter za administratore (Hijerarhija)

Prilikom prikaza u kalendaru, prioritet ide od najjačeg (1) prema najslabijem (3):

Prioritet	Vrsta rasporeda	Status u kalendaru
1	Blokada termina	Termini su “Zatvoreni” (nedostupni)
2	Posebni raspored	Prikazuje se izmjena (umjesto redovnog)
3	Redovni raspored	Standardni prikaz (ako nema 1 i 2)

Situacija	Što koristiti?	Napomena
Trener ide na bolovanje	Blokada	Odabrati Trenera (blokira sve njegove sate)
Jednokratna promjena dvorane	Posebni	Odabrati Resurs + Nova dvorana
Zatvaranje zbog praznika	Blokada	Odabrati Lokaciju (blokira cijeli centar)
Trajna promjena satnice	Redovni	Primjenjuje se tek nakon 15 dana od unosa