Kvota je zapis o tome koliko termina član ima pravo rezervirati i do kada. Nastaje iz stavki izdanog računa i troši se rezervacijom termina u Kalendaru. Bez kvote član ne može rezervirati termin, bez obzira na to što je račun plaćen.

Kvota se ne upisuje automatski — upisuje je korisnik iz računa.

1. Otvori račun u Izbornik > Dokumenti > Računi (IRA).
2. U donjem redu dijaloga Račun - Ispravi klikni UPIS KVOTE.
3. Sustav pročita stavke računa, prepozna usluge i upiše pripadajuću kvotu u profil člana.

Svaka upisana kvota nosi ukupan broj dostupnih termina i rok iskoristivosti — datum do kojeg se termini moraju iskoristiti. Obje vrijednosti dolaze iz postavki usluge na računu.

U istom retku stoji OBRIŠI KVOTE, koja uklanja kvote upisane iz tog računa.

Tipka PLAN ZADUŽIVANJA u istom retku otvara plan zaduživanja člana, gdje se vidi iz čega su kvote nastale i kako se troše.

Pri svakom pokušaju rezervacije sustav provjerava dvoje:

• Stanje — ima li član barem jedan slobodan termin u kvoti. Rezervacija umanjuje stanje za jedan, a otkazivanje unutar dopuštenog roka vraća termin u kvotu.
• Rok — pada li odabrani termin unutar roka iskoristivosti paketa.

Ako jedan od uvjeta nije ispunjen, tipka REZERVIRAJ TERMIN u dijalogu termina se onemogućuje, a članu se prikazuje razlog — potrošeni termini ili istekao rok iskoristivosti paketa.

Kako izgleda rezervacija s članove strane opisano je u Kalendaru.