Novu tvrtku upisuje administrator knjigovodstvene tvrtke, i to samo dok je kao tekuća tvrtka (gore lijevo) odabrana sama knjigovodstvena tvrtka — vidi ograničenja. Primjerice, ako knjigovodstvena tvrtka Knjigovodstvo d.o.o. ima komitente ABC d.o.o. i DEF d.o.o. i želi dodati novog komitenta GHI d.o.o., kao tekuća tvrtka mora biti odabrana Knjigovodstvo d.o.o..

1. Gumbom u donjem desnom kutu liste tvrtki pokrenuti upis nove tvrtke.
2. Upisati {OIB} tvrtke. Po izlasku iz polja Brix dohvaća podatke tvrtke iz vanjskih izvora i prikazuje ih u kartici ~ OSNOVNO ~.
   • Ako Brix ne pronađe podatke o tvrtki, tvrtku najprije treba upisati u obrazac [ Partneri ] knjigovodstvene tvrtke, a potom ponoviti upis u Tvrtke.
3. Provjeriti i po potrebi ispraviti sve prikazane podatke. U polje {Djelatnosti (NKD 2025)} obavezno upisati barem jednu djelatnost.
4. Gumbom SPREMI spremiti podatke tvrtke. Nakon spremanja prikazuju se preostale kartice.

Nakon spremanja obavezno treba upisati sljedeće podatke:

• ~ OSTALI PODACI ~
  • {Odgovorna osoba}
  • {Kontni plan}
  • {Valuta tvrtke}
  • {Tečajna lista} — odabrati Hrvatsku narodnu banku.
  • {Valute}
  • {Početak PDV razdoblja}
  • {Početak fiskalne godine}
  • Ostali podaci nisu obavezni, ali preporučujemo da se upišu.
• ~ MEMORANDUM ~
  • {Tekst podnožja} — kao osnova može poslužiti Primjer podnožja tvrtke MICRO PROCESS d.o.o..
• ~ IBAN ~
  Upisati sve IBAN-e koje tvrtka koristi.
• ~ EMAIL ~
  Upisati liste email adresa.
• ~ MODULI ~
  Uključiti module potrebne za vođenje računovodstva.
• ~ POSTAVKE TVRTKE ~
  Provjeriti postavke tvrtke.

1. U gornjem lijevom kutu odabrati novu tvrtku kao tekuću tvrtku. Sljedeći se koraci obavljaju u novoj tvrtki.
2. Pri upisu nove tvrtke automatski se otvara jedan odjel sa šifrom i nazivom 0. U obrascu [ Odjeli ] najprije ispraviti podatke tog odjela; po potrebi se može promijeniti i njegova šifra.
3. Po potrebi dodati nove odjele i postaviti sve njihove podatke.
4. U obrascu [ Zaposlenici ] upisati zaposlenike tvrtke — najmanje sve odgovorne osobe tvrtke i sve osobe koje će pristupati Brixu.
5. U obrascu [ Mjerne jedinice ] upisati jedinice mjere koje tvrtka koristi za sirovine, gotove proizvode, sklopove, dugotrajnu imovinu, sitan inventar, hranu i piće te usluge.