Članovi

Funkcionalnost modula Članovi proširiva je modulom Sastanci i rješenjem eGlas (elektronsko glasovanje).

Iznad liste članova se nalaze sljedeće tipke:

[PREGLED KORIŠTENIH RESURSA] - Usporedba rezerviranih (korištenih) i plaćenih termina (u zaključenim računima).
[BROJ ČLANOVA] - Pmogućuje brzi izračun ukupnog broja aktivnih korisnika na bilo koji odabrani datum u prošlosti ili sadašnjosti.
- Logika izračuna: Prikazuje broj članova koji su na upisani datum imali bilo koji aktivan raspored (članarinu ili paket) unutar razdoblja valjanosti ili su na traženi datum imali rezervaciju termina (unatoč nedostatku aktivnog rasporeda).
- Uvjet prikaza: Tipka je vidljiva isključivo tvrtkama koje imaju aktiviran modul Gymmetry.
- Način korištenja: Klikom na tipku otvara se dijalog za upis datuma, nakon čega sustav izračunava i prikazuje točan broj članova za taj dan.
[EMAIL SVIMA]

Ova tipka omogućuje brzi izračun ukupnog broja aktivnih korisnika na bilo koji odabrani datum u prošlosti ili sadašnjosti.

Logika izračuna: Prikazuje broj članova koji su na upisani datum imali bilo koji aktivan raspored (članarinu ili paket) unutar razdoblja valjanosti ili su na traženi datum imali rezervaciju termina (unatoč nedostatku aktivnog rasporeda).
Uvjet prikaza: Tipka je vidljiva isključivo tvrtkama koje imaju aktiviran modul Gymmetry.
Način korištenja: Klikom na tipku otvara se dijalog za upis datuma, nakon čega sustav izračunava i prikazuje točan broj članova za taj dan.

Podaci

Podaci o članu su raspoređeni u sljedećim karticama:

~OSNOVNO~
~OPASKE~
~Email~ - Upis liste email adresa na kojima treba automatski slati račune i obavijesti o dugovanju.
~KONTAKTI~ - Upis kontakt osoba člana, npr. roditelja.
~OSOBNA ISKAZNICA~
~IBAN~
~TIJELA I FUNKCIJE~
~ PLAN ZADUŽIVANJA ~
~KONTO~
~RASPOREDI~
~POVIJEST~
~PRETPLATE~
~BIOMETRIJA~
~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za partner. Npr. Ugovori, preslike dokumenata i sl. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

U ispisima (ikona ) mogućnosti su:

Potpisna lista - Namjena je registracija članova za potrebe Skupštine organizacijskih jedinica. Na listi se ispisuju samo članovi sa statusom “Član”. Na samoj skupštini treba provjeriti ispravnost te ispraviti ili upisati podatke o osobnoj iskaznici članova i nakon skupštine te podatke ažurirati u podacima člana.
Dugovanja - Popis članova sa iznosom dugovanja
Izvoz (CSV) - Izvoz podataka o članovima u CSV formatu koji je pogoda za uvoz u tablične kalkulatore (Excel, LibreOffice…)