Odredbom čl. 9. st. 3. Zakona o računovodstvu propisano je da račun koji služi kao knjigovodstvena isprava, a izdan je od strane poduzetnika ne mora biti potpisan ako je sastavljen na način koji uređuju porezni propisi te sadržava ime i prezime osobe koja je odgovorna za njegovo izdavanje.

Poduzetnik je dužan odrediti odgovornu osobu (likvidator) za kontrolu vjerodostojnosti isprava koja će prije unosa podataka iz knjigovodstvene isprave u poslovne knjige, provjeriti ispravnost i potpunost knjigovodstvene isprave te istu potpisati odnosno odobriti na način iz kojeg se može jednoznačno utvrditi njezin identitet.

U skladu sa GDPR pravilima na računima se iznad:

• (Izdavatelj) i (Likvidator) ispisuje samo {Oznaka operatera} koja je upisana u podacima Zaposlenika.
• (Odgovorna osoba) ispisuje puno ime i prezime zaposlenika upisane u podatku {Likvidator IRA} u obrascu Odjela iz kojeg je račun izdan.

Napomena: Više nije potrebno na računima isticati “Račun je pisan na računalu i važeći bez pečata i potpisa”.