Ukoliko se u „glavi“ odobrenja odabere {Račun}, u stavkama odobrenja automatski će se donijeti sve stavke iz računa koji se odobrava. U suprotnom je slobodan upis količine i cijena artikala koje kupac vraća.

Po zaključivanju odobrenja roba se odmah vraća na zalihe, kupac se odobrava i vrši se odgovarajući ispravak u PDV-u.

• Kod upisa stavaka odobrenja količine i iznosi se ne upisuju s negativnim vrijednostima.
• Kad god je to moguće, u polju {Račun} treba odabrati račun za koji se daje odobrenje. Nije dovoljno u {Opis} staviti „veza Račun xxxx”. Svaki račun ima svoj saldo odobrenja i na njega se ne mogu davati odobrenja u beskonačnost.

Prihodi od prodaje knjiže se odmah po zaključivanju odobrenja i ne ovise o potvrdi odobrenja.

Ako se tvrtka koja izdaje odobrenje vodi po naplaćenoj realizaciji, odobrenje ne umanjuje obvezu PDV-a i dobiva vrstu obračuna PDV-a 270 (IRA BEZ OBVEZE PDV-a). Ukoliko je račun po kojem se izdaje odobrenje bio plaćen (tj. odobrenjem treba umanjiti obvezu PDV-a), umanjenje obveze PDV-a provodi se knjiženjem novog dokumenta, i to temeljnicom TEMP Ispravak PDV-a.

Knjiženja koja odobrenje stvara opisana su u knjiženju odobrenja kupca.