O filterima i pronalaženju podataka u listama

Izbor statusa — prikaz računa odabranog statusa (vidi Statusi):

• Naručeno — Prikazuje se tvrtkama s integracijom s web trgovinom.
• U pripremi
• Zaključeno

Potvrdni okviri:

• {Stornirano} — Stornirani računi i njihova storna.
• {Nefiskalizirano F1.0} — Računi koji nisu fiskalizirani po protokolu F1.
• {Sa zalihom} — Prikazuje se uz izbor Naručeno ili U pripremi. Kad je označen, lista prikazuje samo račune koji se mogu zaključiti, tj. račune u kojima sve stavke imaju dovoljnu zalihu. Prikazuju se i svi računi bez materijalnih stavaka te sve vrste računa RARN, RAPP, RAFO i ODOT, jer je roba za te vrste računa već izdana (otpremnicom, izdatnicom na radni nalog i sl.) pa se zalihe ne kontroliraju.

Polja filtera:

• {Kupac} — Računi odabranog kupca.
• {Odjel kupca} — Prikazuje se tek nakon odabira kupca koji ima upisane odjele i sužava prikaz na račune izdane odabranom odjelu. Odjel se u padajućoj listi prepoznaje po nazivu, FINA ID-u i adresi, kako je opisano u Odjel osobe.
• {Od datuma}, {Do datuma} — Računi izdani u zadanom razdoblju.
• {Način plaćanja} — Računi s odabranim načinom plaćanja.
• {F2.0 Status} — Računi s odabranim statusom eRačuna.
• {Vrsta} — Računi odabrane vrste.
• {Osnova oslobođenja PDV-a} — Računi s odabranom osnovom oslobođenja PDV-a.

Okvirom {Pronađi} dohvaća se račun neovisno o filteru, i kada se ne prikazuje u listi jer broj računa u zadanom razdoblju premašuje ograničenje od 1000. Račun se traži prema:

• broju računa ili broju narudžbe kupca;
• zaštitnom kodu izdavatelja (ZKI) ili jedinstvenom identifikatoru računa (JIR) — traženje po njima pokreće se tek kad je upisano 8 ili više znakova. Dovoljan je dio koda: upisani niz traži se bilo gdje unutar ZKI-ja ili JIR-a, pa se račun pronalazi i po nekoliko znakova prepisanih s ispisa.

• Status — Status eRačuna koji daje informacijski posrednik. Brix svakih sat vremena od posrednika dohvaća promjene statusa nastale tijekom tekućeg dana i prethodna tri dana; promjena s datumom izvan tog razdoblja ne prikazuje se u Brixu.
• F1, F2 — Kvačica označava protokol po kojem je račun fiskaliziran: F1 ili F2.0.
• Fiskalizirano — Datum fiskalizacije.
• Broj — Broj računa.
• Isporučeno — Datum isporuke.
• Izdan — Datum izdavanja.
• Vrsta — Vrsta računa; uz odobrenja (ODOT) koja su potpisana prikazuje se kvačica.
• P — Način plaćanja naveden na računu.
• Kupac
• Iznos
• Država — Država kupca.
• Valuta
• Neplaćeno — Iznos koji još nije plaćen.
• Opis

Ispod liste prikazuju se zbrojevi stupaca Iznos i Neplaćeno.

• Zbroj iznosa računa ne mora odgovarati prihodima jer su u zbroj uključeni i računi za primljeni predujam, koji nisu prihod.