Slanje računa na F1 ili F2.0 fiskalizaciju

Tko i do kada izdaje račune u papirnatom obliku opisano je u Tko izdaje račune u papirnatom obliku u 2026. godini.

Ako tvrtka ima uključenu postavku EP_IRA, sustav prilikom zaključivanja računa primarno primjenjuje protokol F2.0. To vrijedi za sve podvrste računa, uključujući i prodaju OSA. Tvrtke bez te postavke ne mogu slati eRačune.

Za slanje eRačuna tvrtka ugovara informacijskog posrednika — Moj eRačun (MeR) ili ePoslovanje (Pondi); postupak ugovaranja opisan je u Moj eRačun (MeR) odnosno ePoslovanje (Pondi). Pristupne podatke posrednika u Brix upisuje podrška na temelju zahtjeva za podršku. Za fiskalizaciju po protokolu F1 potreban je certifikat FINA-e, vidi karticu ~ Fiskalni podaci ~.

Slanje je automatsko. Zaključivanjem računa sustav ga sam šalje na fiskalizaciju i dostavu kupcu — nakon toga račun se ne šalje ponovno ručno.
Ručno slanje služi isključivo za slanje kopije već poslanog računa i opisano je u Ponovno slanje računa na F2.0 fiskalizaciju.

Sustav Fiskalizacije 2.0 i eIzvještavanja teži realnom vremenu. eRačun s datumom starijim od 15 dana proći će kroz sustav, ali može postati „crvena zastavica“ pri nadzoru, jer se eRačun mora izdati u trenutku nastanka poslovnog događaja ili vrlo brzo nakon njega.

Iznimka — F1 fiskalizacija
Protokol F1 automatski se primjenjuje u sljedećim slučajevima:

Građani (fizičke osobe)
Račun se fiskalizira prema pravilima F1 za sve načine plaćanja. Obveza slanja dodatno ovisi o polju {Područje dostave} — fiskalizira se samo isporuka Tuzemno, vidi ~ OSNOVNO ~.
Pravne osobe
Račun ide na F1 fiskalizaciju ako je način plaćanja Novčanice i kovanice ili Kartica, uz uvjet da je polje {Područje dostave} postavljeno na Tuzemno.

U svim ostalim slučajevima — dakle i kod pravnih osoba s načinom plaćanja Transakcijski račun — račun se šalje po protokolu F2.0.

Račun koji nije automatski otišao na F1 fiskalizaciju šalje se ručno gumbom F1 u kartici ~ OSNOVNO ~. Na računima poslanim po protokolu F2.0 gumb se ne prikazuje.

eRačun po pravilima Fiskalizacije 2.0 šalje se isključivo pravnim osobama. Računi izdani fizičkim i prolaznim osobama ne mogu se poslati kao eRačun — oni idu na fiskalizaciju po protokolu F1. Iznimka su fizičke osobe registrirane u AMS-u, vidi Računi fizičkim osobama registriranim u AMS-u.

Popis načina plaćanja i njihovo značenje opisani su u O načinima plaćanja. Koji su načini plaćanja uopće dostupni u pojedinom odjelu zadaje se u ~ NAČINI PLAĆANJA ~. Partnerima koji su obveznici javne nabave uz eRačun se dostavlja i {FINA ID}.

Svaka stavka eRačuna mora imati oznaku Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD 2025) od najmanje šest znamenki; vidi KPD (Klasifikacija proizvoda po djelatnostima).

Provjera je li pojedini račun stvarno fiskaliziran po F1 opisana je u Provjera fiskalizacije računa po F1. Naplata računa poslanih po F2.0 prijavljuje se automatski, vidi eIzvještavanje o naplati IRA; obrada predujmova u Obrada predujmova u Fiskalizaciji F2.0.

Kupac nije primio eRačun

Je li eRačun dostavljen kupcu provjerava se na portalu posrednika, s korisničkim imenom i lozinkom primljenima od njega. Grešku prijavite tehničkoj podršci posrednika, uz napomenu da koristite programsko rješenje MICRO PROCESS. Primljeni odgovor, s brojem računa, proslijedite nam kao zahtjev za podršku.

Privitci uz eRačun

Uz eRačun se šalju svi dokumenti koji se u trenutku zaključivanja nalaze u kartici ~ Prilozi (DMS) ~ računa. Pravila i ograničenja opisana su u Slanje privitaka uz eRačun.