Računovodstvena početna stanja

Računovodstvena početna stanja se upisuju;

Ručni upis — Koristi se isključivo za upis početnog stanja u tvrtkama koje uvode Brix i nemaju prošlogodišnje računovodstvene podatke u Brixu.
- Iznimno, u obrascu za ručni upis početnog stanja (vrsta dokumenta 001-FIN) dozvoljeno je knjižiti i na konta na kojima inače nije dozvoljeno knjižiti. To se primarno odnosi na konta zaliha i dugotrajne imovine koja imaju dupla knjiženja nakon prijenosa godine, pa je duplo knjiženje potrebno stornirati.
Obrada (Računovodstveno zaključenje i prijenos godine) — Automatsko formiranje početnog stanja na osnovi podataka prošle godine u Brixu.

Obrtnici

Automatsko formiranje početnog stanja kod obrtnika prenosi samo konta koja imaju upisanu postavku {Zatvaranje stavaka} ili {Početno stanje obrtnika}.

Ispravak zaključenog početnog stanja

Zaključeno računovodstveno početno stanje ne ispravlja se izmjenom postojećeg dokumenta. Na dokumente upisane u početno stanje naknadno se vežu knjiženja i zatvaranja, pa bi izmjena ili brisanje stavke narušili te veze.

Ispravak se provodi upisom nove temeljnice početnog stanja (vrsta dokumenta 001-FIN) s datumom 1. siječnja, u kojoj se storno stavkama poništavaju pogrešne stavke i upisuju ispravne. Način upisa stavaka opisan je u Ručni upis.

U zaključenom početnom stanju nije dozvoljena ni izmjena ni brisanje stavaka. To vrijedi za sve vrste računovodstvenog početnog stanja, bez obzira na to je li upisano ručno ili je nastalo obradom.

Iznimno, ispravak izravno u bazi podataka može provesti podrška, uz precizan i detaljan opis što treba ispraviti. Ta se usluga zaračunava zasebno, a zahtjev se upućuje putem Zahtjevi za podršku.

Napomena o povezanosti računovodstvenog prijenosa godine s prijenosom materijalnog i dugotrajne imovine

Važno je naglasiti da se prijenosi stanja za materijalno poslovanje (zalihe) i dugotrajnu imovinu (DI) izvode kao zasebni procesi.

Dvostruki zapisi: Svaki od ovih prijenosa generira vlastitu temeljnicu početnog stanja. Zbog toga će u početnom stanju podaci za materijalno poslovanje i dugotrajnu imovinu inicijalno biti vidljivi dvostruko.
Svrha kontrole: Ovakav način rada omogućuje izravnu usporedbu i kontrolu ispravnosti podataka između pomoćnih evidencija (zalihe, OS) i glavne knjige.
Usklađivanje: Nakon što se utvrdi da su stanja istovjetna i ispravna, potrebno je proknjižiti dodatnu temeljnicu početnog stanja sa storno iznosima za „duple“ zapise materijalnog poslovanja i dugotrajne imovine, čime se bilanca dovodi u ravnotežu uz zadržavanje jasnog revizijskog traga.