Računovodstvena početna stanja se upisuju;

• Ručni upis - Koristi se isključivo za upis početnog stanja u tvrtkama koji uvode Brix i nemaju prošlogodišnje računovodstvene podatke u Brix-u.
  • Iznimno, u obrascu za ručni upis početnog stanja (vrsta dokumenta 001-FIN) je dozvoljeno knjižiti i na konta na kojima inače nije dozvoljeno knjižiti. To se primarno odnosi na na konta zalihe i dugotrajne imovine koja imaju dupla knjiženja nakon prijenosa godine i potrebno je duplo knjiženje stornirati.
• Obrada (Računovodstveno zaključenje i prijenos godine) - Automatsko formiranje početnog stanja na osnovi podataka prošle godine u Brix-u.

Automatsko formiranje početnog stanja kod obrtnika prenosi samo konta koja imaju upisanu postavku Zatvaranje stavaka ili Početno stanje obrtnika.

Važno je naglasiti da se prijenosi stanja za materijalno poslovanje (zalihe) i dugotrajnu imovinu (DI) izvode kao zasebni procesi.

• Dvostruki zapisi: Svaki od ovih prijenosa generira vlastitu temeljnicu početnog stanja. Zbog toga će u početnom stanju podaci za materijalno poslovanje i dugotrajnu imovinu inicijalno biti vidljivi dvostruko.
• Svrha kontrole: Ovakav način rada omogućuje izravnu usporedbu i kontrolu ispravnosti podataka između pomoćnih evidencija (zalihe, OS) i glavne knjige.
• Usklađivanje: Nakon što se utvrdi da su stanja istovjetna i ispravna, potrebno je proknjižiti dodatnu temeljnicu početnog stanja sa storno iznosima za “duple” zapise materijalnog poslovanja i dugotrajne imovine čime se bilanca dovodi u ravnotežu uz zadržavanje jasnog revizijskog traga.