Postupak upisa računa za vlastitu potrošnju razlikuje se od redovne URA u načinu popunjavanja PDV rubrike i dodatnom ručnom knjiženju u računovodstvenim stavkama.

Račun za gorivo u ukupnom iznosu od 160.00 EUR:

• Osnovica (100%): 120.00 EUR
• PDV (100%): 40.00 EUR

• Odaberite odgovarajući konto priznatih troškova (npr. 4065 - Gorivo za pogon osobnih vozila - priznato 50% troška).

U ovoj rubrici sustavu dajemo uputu kako da rasporedi pretporez:

• Ukoliko postoje stavke u kartici ~STAVKE~, treb aih sve brisati kako bi novo spremanje ponovilo upis stavaka.
• Obrišite automatski ponuđenu stavku PDV-a od 25%.
• Dodajte novu stavku sa sljedećim parametrima:
  • Vrsta: {Ne može se odbiti}
  • Tarifni broj: “Redovna stopa 25%”
  • Razlog: “U - 51 - Osobna vozila - ne može se odbiti 50% PDV-a”
  • Ukupno: Upisati cijeli iznos računa (npr. 160.00 EUR).
• Kliknite na gumb [SPREMI] unutar rubrike PDV.
• Brix će automatski rasporediti iznos pretporeza koji se može odbiti (50% od 40.00 = 20.00 EUR).
• Glavnom zelenom tipkom [SPREMI] spremite cijeli ulazni račun.

Nakon spremanja računa, potrebno je ručno uskladiti troškove u stavkama:

• Ispravite priznati trošak: Smanjite iznos na kontu priznatih troškova (npr. 4065) na 50% osnovice (u ovom primjeru: 60.00 EUR).
• Dodajte nepriznati trošak: Dodajte novu stavku na konto nepriznatih troškova. Iznos je zbroj 50% osnovice i 50% PDV-a (u ovom primjeru: 60.00 + 20.00 = 80.00 EUR).

Ako se na računu, osim goriva, nalaze i stavke koje ne pripadaju vlastitoj potrošnji (npr. roba za daljnju prodaju), u rubrici PDV-a i u stavkama svaku vrstu troška obradite zasebno prema pripadajućem poreznom tretmanu.