Prijenos godine u skladištu izvodi sljedeće radnje:

• Stvara stavku početnog stanja na kartici svakog artikla sa zalihom na upisani datum.
• Postavlja početni datum skladišta unutar postavki odjela.
• Izrađuje odgovarajuće računovodstveno knjiženje na kontima zaliha.

• VAŽNO! Prije pokretanja prijenosa godine, svi materijalni dokumenti u prethodnoj godini moraju biti zaključeni. Ukoliko imate nezaključenih dokumenata, potrebno ih je obrisati ili im promijeniti datum (“preseliti” ih) u novu godinu.
• Nakon pokretanja obrade, prikazuje se dijalog u koji treba upisati datum 1. siječnja i godinu za koju se formira početno stanje.
• Po upisu datuma, klikom na tipku [DODAJ] pokreće se izrada početnog stanja skladišta.

• ⚠️ Zaključavanje rada: Pokretanjem obrade “Prijenos godine (skladište)”, zaključava se rad sa svim artiklima u odjelu na isti način kao prilikom provođenja inventure.
• Usklađenje s bilancom: Nakon prijenosa, obavezno usporedite vrijednost zaliha u dokumentu materijalnog početnog stanja (vrsta dokumenta 001-MAT) s vrijednostima na tim kontima u bilanci na dan 31.12.
  • Na kontima zaliha smiju se nalaziti isključivo knjiženja materijalnih dokumenata (primke, izdatnice, otpremnice, računi). Nipošto se ne smiju nalaziti “ručno” knjiženi dokumenti (npr. temeljnice).
  • Ako se iznosi razlikuju, na dan 31.12. potrebno je upisati temeljnicu kojom se konta zaliha u bilanci svode na vrijednosti iz materijalnog početnog stanja. Razliku knjižite na konto razlike u cijeni ili na konto troška koji se najčešće koristi pri izlazu robe.
• Storniranje duplih iznosa: Nakon usklađenja iznosa, upišite dokument računovodstvenog početnog stanja (vrsta dokumenta 001-FIN) kojim se storniraju iznosi na kontima zaliha. To je nužno jer će se nakon prijenosa godine u računovodstvu u početnoj bilanci još jednom automatski iskazati početna stanja na kontima zaliha.
• Naknadni prijenos: Prijenos godine u skladištu moguć je i nakon što ste već izradili prvi materijalni dokument u novoj godini. Sustav će ispravno uzeti stanja i vrijednosti zaliha prema kartici prometa artikala na dan 31.12. u 24:00h.