Sadržaj

Ulazni računi

~OSNOVNO~

  • {Predložak}
    • Naziv predloška automatski se generira na temelju podatka upisanog u polju {Opis} na ulaznom računu.
  • {Vrsta} - Ulazni računi su podijeljeni na nekoliko vrsta, svaka sa svojim pravilima knjiženja i obračunom PDV-a.
  • {Grupa} - Grupa knjigovodstvenog dokumenta
  • {Datum} - Datum upisa URA u Brix ili dobavljačev datum izdavanja računa
  • {Broj}
    Pravila rednih brojeva računovodstvenih dokumenata
    Ukoliko se broj ne upiše, sustav će kod zaključivanja dokumenta automatski generirati broj koji je za jedan veći od najvećeg postojećeg broja u toj godini.
    Broj se može i ručno upisati.
    Važno: Upisuje se isključivo kao jedan višeznamenkasti cijeli broj (npr. 1234), bez šifre odjela, godine ili bilo kojih drugih znakova i brojeva.
    Zaključivanjem računa, Brix će tom broju automatski dodati šifru odjela i godinu dokumenta (npr. pretvorit će ga u 1-26-1234).
    Kod zaključenih dokumenata, ovaj broj je moguće ispraviti klikom na ikonu olovke pored broja. Pri ispravku se također upisuje samo čisti broj dokumenta.
  • {Isporučeno/obavljeno} - Datum isporuke dobara ili obavljanja usluge. Po ovom datumu se određuje obračunsko razdoblje za PDV i bilancu.
    • Računi ulaze u PDV i bilancu isključivo po datumu isporuke.
    • Datum upisa računa može bit račun u tekućem mjesecu sa datumom isporuke u prošlom mjesecu,
    • Postoji mehanizam “zaključivanje PDV razdoblja” koji će onemogućiti upis datuma isporuke u razdoblju za koje je predan PDV. Taj mehanizam je dostupan administratorima i računovodstvu i pokreće se kada je obračun PDV-a za proteklo razdoblje gotovo (najkasnije 20-og u mjesecu za protekli mjesec).
  • {Dana dospijeća}
  • {Dospijeće plaćanja}
    Datum na koji dospijeva plaćanje računa.
  • {Dobavljač}
    Dobavljač koji je ispostavio ulazni račun.
    Nije moguć odabir dobavljača ukoliko podaci {PDV status} i {Datum očitanje} u obrascu partnera nisu ažurirani sa datumom u mjesecu {Isporučeno/obavljeno} upisan u URA. Postupak ažuriranje tih podataka je opisan ovdje u podnaslovu "Postupci".
  • {Izvorni dokument}
    Dobavljačev broj dokumenta.
    U ovom polju treba upisati isključivo dobavljačev broj računa bez ikakvih dodataka i napomena.
    Prema Zakonu o fiskalizaciji, kod dobavljača u Hrvatskoj taj broj ima tri cjeline (broj računa / oznaka poslovnog prostora / broj naplatnog uređaja.

    Ovo je važno jer Porezna uprava temeljem tog podatka u Obrasca U-RA radi usporedbu sa Knjigom I-RA dobavljača.
  • {Ulazi u KPI} - Ukoliko se URA ne smije prikazati u Knjizi primitaka i izdataka, polje ne smije biti označeno.
    • {Iznos} - Iznos u valuti. Prikazuje se samo kada je prikazan podatak za valutu računa.
  • {Konto}
    Konto dobavljača i konto troškova za pojedini dobavljač se može zadati u Partneri i/ili u {Prikaz u listi} konta u kontnom planu.
  • {Profitni centar} - Ovo se polje prikazuje kod tvrtki koje se knjiže po profitnim centrima. Ukoliko se odabere profitni centar, konta sa postavljenom analitikom Profitni centar će automatski bit knjižena sa odabranim profitnim centrom.
  • {Valuta}, {Iznos u valuti}, {Tečaj}, {Iznos} - Ukupni iznosi računa u valuti dobavljača i valuti tvrtke.
  • {Platio Zaposlenik} - Ukoliko se upiše zaposlenika, Brix obrađuje ulazni račun kao “Gotovinski račun” tj. kao račun kojeg je zaposlenik svojim sredstvima podmirio. Brix automatski dodaje dva knjiženja:
    • Dugovno na konto dobavljača (automatski zatvara potražni iznos na dobavlajuču knjižen u istoj URA),
    • Potražno na konto obveze prema zaposlenicima.
    • URA sa upisnim zaposlenikom direktno ulazi u Knjiga primitaka i izdataka (Obrazac KPI) po osnovi zatvaranja
  • {Opis}

Podaci o PDV-u

Ukoliko je tvrtka u sustavu PDV-a, podaci o PDV-u se upisuju u okvirima:

Napomena: Odjel za URA - Odjel u kojem se “smješta” URA zadana je podatkom {Odjel za URA} u podacima tvrtke:

Tipke

U obrascu se mogu prikazati sljedeće tipke:

1)
Ukupan iznos URE umanjen za upisane neoporezivih iznosa i iznosa gdje se PDV-ne može odbiti