Primka robe može imati pet faza odnosno statusa:

1. Priprema - primka je u pripremi, moguće je ažuriranje svih podataka kao i brisanje cijelog dokumenta
2. Zalihe - upisane su i potvrđeni svi artikli sa primljenima količinama, nije moguće dodavanje novih ili ispravak podataka upisanih artikala, moguće je samo storno cijele primke. U listi je prikazana zelenom bojom.
3. Nabava - upisani su i zaključeni podaci vezani za nabavnu kalkulaciju: nabavne cijene, rabati, zavisni troškovi i sl. U listi je prikazana plavom bojom.
4. Prodaja - svim artiklima je upisana i potvrđena prodajna cijena. U listi je prikazana crnom bojom.
5. <color #ed1c24>Stornirano</color> - primka je stornirana. U listi je prikazana crvenom bojom.

Stvarna zaliha na skladištu se ažurira tek po zaključivanju nabavne kalkulacije ili storniranja primke.

Svakom korisniku je moguće dodijeliti do koje faze je ovlašten zaključiti primku. Npr skadištaru se omogućuje upis i zaključivanje samo do faze Zalihe. referentu nabave mogu je upis i zaključivanje samo Nabavne kaluklacije, a referentu prodaje upis i zaključivanje Prodajne kalkulacije.

Popis podvrsta primke

Podaci primke su raspoređeni u sljedećim karticama:

• ~OSNOVNO~
• ~STAVKE~
• ~DMS~

• Dokument nije uravnotežen - Zbroj iznosa stavaka različit od onog upisan u “glavi” dokumenta. U kartici ~STAVKE~ treba usporediti upisane iznose pojedinih stavaka sa onim u dostavnice/fakture. Ako su sve stavke ispravno upisane razlika je nastala radi zaokruživanje pri izračunu. Potrebno je iznosom najveću stavku korigirat za razliku.

Va ovon primjeru je upisan iznos dokumenta u “glavi” je 2.875,66kn a zbroj u stavkama je 2,875.68kn.