Ukoliko se u odjelu dokumenti (fakture, izdatnice, primke i sl.) ne upisuju u realnom vremenu, već se "naknadno" upisuju ovdje treba upisati datum zadnjeg dokumentu u odjelu. Kod upisa dokumenata Brix kontrolira da upisani datum nije ranije od ovdje upisanog datuma. Ukoliko ovdje nije upisan datuma, Brix neće dozvoliti upis bilo kojeg datum osim trenutnog datuma.     

• Aktivno - Postaviti ukoliko se u odjelu izdaju računi koje treba fiskalizirati
• Oznaka poslovnog prostora - Oznaka poslovnog prostora prema pravilima fisklaizacije. Oznaka je proizvoljna i može se sastojati od brojeva i/ili slova. Pročitati donje napomene! Primjeri nekih “logika” oznake:
  • “P”, “S”… prema djelatnosti odjela Prodaja i Software
  • “R”, “Z”… prema mjestima odjela Rijeka i Zagreb
  • “1”, “2”… prema šiframa odjela
  • “P1”, “P2”…
• Odgovorna osoba - Odabir i upis odgovorne osobe koja mora prethodno bit upisana u zaposlenicima.
• Datum zadnjeg dokumenta - Ukoliko se u odjelu materijalni dokumenti (fakture, izdatnice, primke i sl.) retroaktivno upisuju potrebno je inicijalno, po otvaranju odjela, ovdje upisati 01. siječnja u godini za koju se upisuju dokumenti i vremenom 09:00 (zbog vremenskih zona). Ovaj se datum koristi za kontrolu slijednosti brojeva i datuma dokumenata u odjelu. Nakon inicijalnog upisa ovog datuma, Brix zaključivanjem dokumenata u odjela ažurira ovaj podataka te se tu prikazuje datum i vrijeme zadnjeg upisanog dokumenta u predmetnom odjelu.
• Vrsta zalihe - Vrsta zalihe koja je pretežito uskladištena u odjelu. Ukoliko ovaj podatak nije upisan na odjelu nije moguć upis materijalnih dokumenata kao što su primke, izdatnice i sl.
• Konto zalihe - Alternativno računovodstveno konto na kojoj se vodi vrijednost zalihe. Zadano konto zalihe je predefinirana za svaku vrstu zalihe.
• Konto prihoda usluga - Alternativno računovodstveno konto na kojoj se vode prihodi od prodaje usluga.
• Likvidator URA -
• Likvidator IRA -
• {Ima članove} - Podatak se prikazuje u odjelima udruga i političkih stranaka. Omogućuje pridruživanje člana odjelu. Npr. podružnice političkih stranaka imaju članova ali ne i županijska ili regionalna organizacija jer su to organizacijske jedinice kojima pripadaju podružnice. Izuzetno je važno da taj podatak nije postavljen odjelima koji su hijerahijski iznad najniže razine.
• {Lista email adresa} - Također se koristi za udruge u političke stranke koje imaju online obrazac za upis članova. Kod online upisa člana se svima na ovoj listi šalje informacija ovo novo upisanoj online pristupnici.

Napomene:

1. Ako se odjelu promjeni oznaka poslovnog prostora tokom godine redoslijed brojeva računa kreće od broja 1, osim u slučaju da je oznaka tokom godine već korištena u kojem slučaju će broj računa nastaviti raniji niz.