Ove upute vrijede za prijenos godine u svim robno materijalnim poslovanjem osim u aplikacijama Hrana i Piće gdje postupak opisan ovdje.

Zbog potrebe formiranja početnih stanja zaliha artikala odnosno materijala, nužno je provesti postupak prijenosa godine. U novoj se godini ne smiju izrađivati dokumenti materijalnih poslovanja (primke, izdatnice, zapisnici i sl.), a da se ne prethodno ne obavi slijedeće:

1. upisati sve dokumente robno-materijalnog poslovanja za staru godinu,
2. provesti i proknjižiti godišnju inventuru,

Tek po završetku gore nabrojenih radnji pristupamo prijenosu godinr na slijedeći način:

1. u svakom pojedinom skladištu pokrenuti program za prijenos godine. Prijenos se pokreće iz izbornika PRIJENOS PODATAKA U NOVU

POSLOVNU GODINU, a sastoji se od dvije radnje:

1. TISKANJE LISTE POČETNOG STANJA U NOVOJ GODINI – ovo je kontrolna lista iz koje se vidi količina zalihe i njena prosječna nabavna vrijednost u skladištu za koje vršimo prijenos,
2. PRIJENOS PODATAKA U NOVU GODINU S KNJIŽENJEM – pokretanjem ove opcije formira se početno stanje na karticama artikala za novu godinu.
   • na upit “DATUM ZAPISA POČETNOG STANJA (<enter> za 1.1. tekuće godine)” treba upisati 1/1/ i godinu čije se početno stanje formira

Po završetku gornje procedure može se nastaviti rad sa aplikacijama u novoj godini.

Napomene:

• Ukoliko se prijenos godine i upis zaostalih dokumenata želi raditi u prvim danima nove godine, na zahtjev je moguće “blokiranje” datuma na 31/12 prošle godine. U tom slučaju, kod upisa datuma dokumenta treba biti pažljiv da se ne upiše datum iz nove godine. Po upisu svih zaostalih dokumenata potrebno je zatražiti “odblokiranje” datuma u skladištima.
• Napomena za knjigovodstvo vezano za dvostruko knjiženje financijske vrijednosti početnog stanja.