Ovo je stara izmjena dokumenta!
Početna
Izbornik > Osnovni podaci
Kupci, dobavljači, članovi udruge ili političkih stranaka, građani, banke itd. su svi partneri tvrtke i njihovi podaci se ovdje ažuriraju.
Za potrebe raznih automatskih obrada, svakog partnera svrstamo po sljedećim vrstama:
Partneri mogu imati odjele. Npr. partner “HEP Operator Distribucijskog Sustava doo” ima odjele “Elektra Zagreb”, “Elektroprimorje Rijeka” itd. Ne preporučuje se otvarati zasebne partnere za odjele ili organizacijske jedinice koji su sastavni dio neke tvrtke u cijelini i koji svi imaju isti OIB.
Brix u “pozadini” ima središnju evidenciju sa osnovnim podacima o velikom broju pravnih osoba.
Postupak upisa novog partnera je sljedeći:
Brix nema središnju evidenciju fizičkih osoba, svaka tvrtka upisuje i vodi vlastitu evidenciju o fizičkim osobama.
Zbog činjenice da svih korisnici Brix-a zajednički koriste osnovne podatke pravnih osoba iz središnje evidencije pravnih osoba, treba se držati sljedećih pravila.
Polje za podatak Šifra se prikazuje ukoliko je tako zadano u postavkama tvrtke.
Šifra se koristi primarno radi olakšanog upisa kupca kod izdavanja računa na fiskalnim vagama.
Šifra može imati najviše 6 znakova (preporuka je da budu isključivo slova). Šifra kupca ne smije biti “OTP” ili “IZD” jer ti nazivi imaju posebno značenje na fiskalnoj vagi.
Fiskalna vaga prepoznaje ovu šifru prilikom unosa za izdavanje R1/R2 računa.
Ukoliko koristite fiskalnu vagu, preporučujemo korištenje kratkih slovčanih šifri. Npr za partnera s nazivom “MICRO PROCESS” šifra može biti “MP”.
Ako je primatelj e-Računa obveznik javne nabave i ima više poslovnih jedinica, moraju u obrascu Partneri imat upisan podatak Fina Id.
Fina Id se upisuje samo za poslovne jedinice partnera a može se saznati ovdje.
Bitno je upisati šifru poslovne jedinice, nikako ne ID:
Partnerima (pravne osobe) koji su obveznici javne nabave treba upisati i podatak Primatelji eRačuna (popis jedne ili više email adresa na koje se dostavljaju e-Računi).
Ukoliko treba upisati više odjela nekih pravnih osoba, u MICRO PROCESS treba poslati tablicu (Libreoffice, Excel…) sa sljedećim stupcima: OIB, Naziv nadređene osoba, Naziv odjela, Fina ID odjela.
Podaci o parterima su raspoređeni u sljedećim karticama: