Ovo je stara izmjena dokumenta!
Početna
Izbornik > Osnovni podaci
Sve fizičke i pravne osobe s kojom tvrtka posluje ili surađuje se upisuju u programu [Partneri]. Kupci, dobavljači, članovi udruge ili političkih stranaka, građani, banke itd. su svi partneri tvrtke.
Za potrebe raznih automatskih obrada, svakog partnera svrstamo po sljedećim vrstama:
Partneri mogu imati odjele. Npr. partner “HEP Operator Distribucijskog Sustava doo” ima odjele “Elektra Zagreb”, “Elektroprimorje Rijeka” itd. Nije potrebno i ne preporučuje se otvarati zasebne partnere za odjele ili organizacijske jedinice koji su sastavni dio neke tvrtke u cijelini koji svi imaju isti OIB tvrtke.
Sve vrste partnera osim građana se upisuju u središnju bazu Pravne osobe čiji su opći i javni podaci1) dostupni svim korisnicima poslovnog sustava Brix. U programu [Partneri] svaka tvrtka upisuje i održava “svoje” podatke kao što su šifra, oznake, opaske, kontakt osobe, uvjeti poslovanje i sl. Ti podaci nisu vidljivi ni dostupni ostalim tvrtkama koje koriste sustav Brix.
Postupak upisa novog partnera je sljedeća:
Polje za podatak Šifra se prikazuje ukoliko je tako zadano u podešavanjima tvrtke.
Šifra se koristi primarno radi olakšanog upisa kupca kod izdavanja računa na fiskalnim vagama. Šifra može imati najviše 6 znakova (preporuka je da budu isključivo slova). Šifra kupca ne smije biti “OTP” ili “IZD” jer ti nazivi imaju posebno značenje na fiskalnoj vagi. Fiskalna vaga prepoznaje ovu šifru prilikom unosa za izdavanje R1/R2 računa. Ukoliko koristite fiskalnu vagu, preporučujemo korištenje kratkih slovčanih šifri. Npr za partnera s nazivom “MICRO PROCESS” šifra može biti “MP”
Ako je primatelj e-Računa obveznik javne nabave i ima više poslovnih jedinica, moraju u obrascu Partneri imat upisan podatak Fina Id.
Fina Id se upisuje samo za poslovne jedinice partnera a može se saznati ovdje.
Bitno je upisati šifru poslovne jedinice, nikako ne ID:
Partnerima (pravne osobe) koji su obveznici javne nabave treba upisati i podatak Primatelji eRačuna (popis jedne ili više email adresa na koje se dostavljaju e-Računi).
Ukoliko treba upisati više odjela nekih pravnih osoba, u MICRO PROCESS treba poslati tablicu (Libreoffice, Excel…) sa sljedećim stupcima: OIB, Naziv nadređene osoba, Naziv odjela, Fina ID odjela.
Ukoliko tvrtka koristi modul Računi (IRA) prikazat će se kartica ~UVJETI~ u kojem se uz opće uvjete za partnera kao kupca mogu upisivati i podaci koji omogućuju periodičko automatsko izdavanje računa.