Upisuje se samo ukoliko tvrtka ima registriran VAT ID koji se može provjeriti ovdje.
U VAT ID treba bit upisana dvoslovna oznaka države za VAT ID koja ne mora biti jednaka državi sjedišta partnera.
Svaka tvrtka za svoje partnere upisuje VAT ID. VAT ID nije zajednički podatak za sve tvrtke kao što je npr. OIB.

U obrascima Računi (IRA) i Ulazni računi se odmah po odabiru partnera automatski provjerava VAT ID-a.

Ako je sjedište tvrtke u Hrvatskoj i ako je partner pravna osoba sa sjedištem izvan Hrvatske Brix automatska radi provjeru VAT ID-a upisan u partneru.

Ukoliko partner nema upisan VAT ID, a sjedište partnera je u EU, smatra se da je VAT ID nevažeći i potrebno je u partneru upisati VAT ID.

Ukoliko se automatskom provjerom ustanovi da VAT ID partnera nije važeći, korisnik o tome dobiva poruku o nevažećem VAT ID-u, te se:

• U računima (IRA) poništava oslobođenje i onemogućuje upis oslobođenja.
• U ulaznim računima (URA) ne rade daljnje kontrole i račun će se zaključiti. Na osnovu poruke o nevažećem VAT ID-u treba provjeriti da li su upisani podaci o oslobođenju PDV-a dopušteni.

Prilikom zaključivanja [hr:brix:invoices]] i Ulazni računi se ponavlja provjera VAT ID-a i, ukoliko je VAT ID važeći, u kartici ~DMS~ predmetnog dokumenta se upisuje “Potvrda o provjeri VAT ID”.

Sve “Potvrde o provjeri VAT ID” su vidljive i u kartici ~DMS~ obrasca Partneri.