Ukoliko se u “glavi” odobrenja odabere {Račun}, u stavkama odobrenja će se automatski donijeti sve stavke iz računa koja se odobrava. U suprotnom je slobodan upis količine i cijena artikala koje kupac vraća.

Po zaključivanju odobrenja, roba se odmah vraća na zalihe, kupca odobava i vrši se odgovarajući ispravak u PDV-u.

Kupca se financijski odobrava tek po potvrdi odobrenja. Odobrenje se u Brixu potvrđuje kada kupac vrati ovjereno odobrenje i naveo razdoblje u kojem će korigirati svoj obračun PDV-a.

Odobrenje se potvrđuje po primitku ovjerenog odobrenja:

1. Upisom {Datum potpisa} u koju se upisuje datum u obračunskom razdoblju PDV-a kojeg je kupac naveo
2. Tipkom [POTVRDI] potvrditi upisani datum.

• Kad god je to moguće, u polju {Račun} treba odabrati račun za koji se daje odobrenje. Nije dovoljno u {Opis} staviti “veza Račun xxxx”. Svaki račun ima svoj saldo odobrenja i na njega se ne mogu davati odobrenja u beskonačnost.

Prihodi od prodaje se odmah knjiže po zaključivanju odobrenja i ne ovise o potvrdi odobrenja.

Ako se tvrtka koja izdaje odobrenje vodi po naplaćenoj realizaciji, odobrenje ne umanjuje obvezu PDV-a, dobiva vrsta obračuna PDV-a 270 (IRA BEZ OBVEZE PDV-a). Ukoliko je račun po kojem se izdaje odobrenje bio plaćen, (tj odobrenjem treba umanjiti obvezu PDV-a) umanjenje obaveze PDV-a se provodi knjiženjem novog dokumenta i to temeljnicom TEMP Ispravak PDV-a.

Kada odobrenje ima upisano oslobođenje PDV-a, do potvrde odobrenja (upisom {Datum potpisa}) ima vrstu obračuna PDV-a 900 koji se ne ispisuje u PDV obrascu. Po potvrdi odobrenja dobiva vrstu obračuna PDV-a prema upisanom oslobođenju i ulazi u obračunsko razdoblje PDV-a prema upisanom datumu potpisa odobrenja.